Мясокомбинат «Олимпия» — производитель широкого ассортимента высококачественных колбас, мясных деликатесов и замороженных полуфабрикатов, широко представленных во всех крупнейших розничных сетях Юга России. Общая численность персонала насчитывает около 110 сотрудников. Благодаря прогрессивным взглядам руководства, на предприятии применяются новейшие технологии в производственном и управленческом процессе.

         В 2017 году руководством предприятия было принято решение о начале внедрения проекта KPI-управления. Применение этой современной технологии для управления персоналом необходимо было для решения следующих задач:

• выстраивания системной работы по разработке показателей эффективности для сотрудников в соответствии с методологией целевого управления;

• создания единой и прозрачной системы мотивации и оплаты труда на основе результативности в соответствии с KPI;

• предоставления руководству предприятия возможности отслеживать деятельность сотрудников в режиме реального времени;

• предоставления сотрудникам возможности влияния на уровень оплаты труда.

Вследствие внедрения новой системы мотивации увеличился объем обрабатываемой информации, появилась необходимость автоматизации процесса KPI-управления. Руководством предприятия были определены критерии для выбора программного обеспечения.

1. Программное обеспечение должно быть разработано на платформе 1С Предприятие для максимально эффективной интеграции с уже имеющимися на предприятии решениями.

2. Наличие функционала по настройке программного обеспечения под конкретные требования предприятия (наличие конфигуратора).

3. Низкая стоимость лицензий и услуг по сопровождению программного обеспечения.

Всем этим критериям соответствовал программный продукт, предлагаемый компанией ТопФактор «1С:Управление по целям и KPI», который был выбран руководством мясокомбината «Олимпия».

Процесс внедрения программного обеспечения был коротким, сотрудники IT-отдела прошли обучение по программному обеспечению самостоятельно, с использованием руководства пользователя. В конце февраля 2018 года «1С:Управление по целям и KPI» уже был внедрен для нескольких отделов мясокомбината.

На текущий момент в программном продукте используется ручной ввод плановых и фактических показателей, организовано создание различных отчетов для аналитики ежемесячных показателей и отслеживания достижения бизнес-целей, производится автоматический расчет бонусов для 110 сотрудников предприятия.

В течение 2019 года планируется:

• внедрение стратегического планирования и фиксирования целей с использованием «1С:Управление по целям и KPI»;

• реализация автозагрузки фактических значений количественных показателей из управленческих баз данных 1С Предприятие.

Данные мероприятия позволят оптимизировать работу аналитиков, сократить время обработки данных и количество ошибок, возникающих при ручном вводе показателей.