Решения для бизнеса

Управление подбором персонала

Современная CRM-система для управления наймом

Демонстрация
Назад
ВИДЕОИНТЕРВЬЮ ДЛЯ РЕКРУТЕРА
ВИДЕОИНТЕРВЬЮ ДЛЯ РЕКРУТЕРА
ВИДЕОИНТЕРВЬЮ ДЛЯ РЕКРУТЕРА

В программе можно настроить шаблоны видеоинтервью для соискателей на разные вакансии, используя не только текстовые вопросы, но и видеозаписи вопросов от рекрутера, создавая «эффект присутствия» для кандидита. После проведения видеоинтервью записи этих видео доступны участникам цепочки найма – от рекрутера до топ-менеджеров (роли в программе настраиваются гибко). Если сотруднику HR-отдела неудобно смотреть видео с записью ответов кандидата, он может посмотреть текстовый вариант - транскрибацию. Записи видеоинтервью могут храниться на серверах заказчика или с помощью объектного хранилища.

ПРОТЕСТИРУЙТЕ ДЕМО-ВЕРСИЮ ТОПФАКТОР: УПРАВЛЕНИЕ ПОДБОРОМ ПЕРСОНАЛА
Хочу протестировать демо-версию

ТАРИФЫ И ЦЕНЫ НА ОБЛАЧНУЮ ВЕРСИЮ

Заполните поля, чтобы рассчитать стоимость

Одновременных подключений к базе пользователей с ролями: внутренний клиент, сотрудник СБ и др. При количестве подключений свыше 50 - расчет по запросу

Запросить счет
Тарифы Быстрый старт Расширенный Корпоративный
Полная стоимость лицензий
4 000 руб
за 1 месяц

предоплата за полгода

4 800 руб
за 1 месяц

предоплата за полгода

по запросу
Работа с резюме и базой кандидатов

Хранение в базе резюме кандидатов поможет начинать работу по вакансии не с нуля, а с тех специалистов, с которыми у вас уже есть история взаимодействия

Лимит количества кандидатов в базе
Без ограничений Без ограничений Без ограничений

В карточке кандидата хранится вся детальная информация по нему: резюме, фото, файлы, анкеты, история взаимодействия, согласования по каждой вакансии, комментарии участников процесса, оценка по компетенциям, прохождение тестирования, записи видеоинтервью, согласие на обработку персональных данных

Создание карточки кандидата

Возможность продолжать работу с уже знакомыми кандидатами: мы бесплатно перенесем вашу базу кандидатов из таблицы Excel. Будут перенесены: ФИО кандидата, его контакты, должность и компания, зарплатные ожидания, дата рождения и ваш комментарий

Бесплатный перенос базы резюме из файла Excel

При загрузке резюме из текстового файла в системе создаётся карточка кандидата, в которую и добавляется полученная информация, а также фото, если оно есть. При этом происходит проверка на отсутствие дублей

Распознавание резюме из файлов DOCX, RTF, TXT

Сохранение резюме одним кликом с job-сайтов: HeadHunter, SuperJob, Авито (через API и парсинг)

Загрузка резюме кандидатов с работных сайтов

Получение откликов по вакансиям прямо с рабочего пространства рекрутера нажатием одной кнопки

Автоматический сбор откликов с работных сайтов

Расширение для браузера Google Chrome помогает легко и быстро загружать резюме с работных сайтов

Расширение для браузера

Возможность искать, просматривать и загружать кандидатов прямо с рабочего пространства рекрутера. Загрузка осуществляется при помощи API или парсинга сайта

Встроенный браузер для работы с работными сайтами

При загрузке новых кандидатов система в автоматическом режиме проверяет их на совпадения с ранее загруженными и при необходимости позволяет объединять с уже имеющимися кандидатами. Сопоставление осуществляется по таким критериям как адрес электронной почты, мобильный телефон, ссылка на соцсети или связка двух полей: ФИО и дата рождения

Автоматическое распознавание дублей

Кандидату по кнопке открывается анкета, которая после заполнения им автоматически попадает в вашу систему. Функционал осуществляется с использованием Yandex Forms

Обработка откликов с корпоративного портала

При пересылке писем с резюме на специальный адрес система распознает полученное резюме, добавит в базу и уведомит вас о результатах импорта

Автоматический импорт резюме с электронной почты

В карточке кандидата хранится вся история взаимодействия с ним: движение по воронке подбора, изменения статусов, входящие и исходящие сообщения из всех каналов взаимодействия с ним (email и мессенджеры), переписка с чат-ботом, результаты тестирований, записи видеоинтервью, а также все комментарии пользователей по данному кандидату

Хранение истории действий и комментариев по кандидату

Поиск можно настроить по абсолютно любым параметрам: полнотекстовый поиск по имени, фамилии или тексту резюме, поиск по частичному совпадению. Можно указать область поиска, а также использовать фильтры и логические операторы

Поиск кандидатов в общей базе по любым реквизитам

Если кандидат указал ссылку на свою страницу в соцсети, то можно перейти на неё прямо из карточки кандидата

Возможность перехода в социальные сети кандидата из карточки кандидата

Система позволяет сформировать внешний кадровый резерв из кандидатов, не подошедших сейчас по каким-то причинам, но представляющих определённый интерес

Формирование внешнего кадрового резерва кандидатов

Формирование "гибких" списков кандидатов, добавление в списки любых доступных реквизитов карточки кандидата, интерактивный отбор и сортировка

Настраиваемые списки кандидатов

Можно получить данные как в виде таблицы, так и списком. При этом есть возможность выбрать, какие именно данные должны быть представлены: ФИО, телефон, должность и т.д. Доступные форматы xls, doc, pdf, htm, mxl, htm, txt

Выгрузка списка кандидатов в файл

Информацию в карточке кандидата можно редактировать и добавлять дополнительные характеристики, как из предопределённого списка, так и создавать новые

Добавление реквизитов в карточку кандидата

При необходимости система позволяет скрывать часть реквизитов кандидата от согласующих, например, информацию о зарплате

Возможность скрыть часть реквизитов от участников согласования

В системе реализована возможность фиксировать участников реферальной программы, а также размер вознаграждения по ней

Реферальная программа

Лимиты на объем облачного хранилища, в котором хранится информация по кандидатам, записи телефонных разговоров

Объем места в облачном хранилище
до 80 ГБ на базу До 160 ГБ на базу Без ограничений
Работа с вакансиями

Количество вакансий со статусом «В работе»

Лимит количества активных вакансий
Без ограничений Без ограничений Без ограничений

При создании заявки на вакансию у внутреннего заказчика есть возможность заполнить необходимые характеристики одной кнопкой: либо по должности, либо по штатной единице

Создание заявки на подбор

Согласование происходит в соответствии с настраиваемым маршрутом (параллельно или последовательно)

Согласование вакансии с внутренним заказчиком

У рекрутера есть возможность создать вакансию без заявки и без согласования, а также редактировать её

Возможность создания вакансий без заявки

Отслеживание информации о сроках размещения вакансий на каждом из сайтов. Повторные размещение объявлений, срок публикации которых истек

Публикация вакансий «одним нажатием» на работных сайтах

Автоматический расчет дедлайна вакансии с учетом производственного календаря

Установка сроков вакансии и количества финальных кандидатов

Данные признаки устанавливаются в процессе создания вакансии. «Конфиденциальная» вакансия видна только заказчикам и рекрутерам, имеющим к ней отношение. Настройки конфиденциальности можно поменять. «Массовая» вакансия не имеет планового срока, даты закрытия и установленного количества открытых позиций. Признак массовости нельзя отменить

Возможность создания «массовой» и «конфиденциальной» вакансии

С учетом локации вакансии, можно рассматривать кандидатов, проживающих по-близости

Возможность привязки вакансии к региону/офису/локации

Каждая вакансия или кандидат закрепляются за рекрутером, который по ним работает. Рекрутера можно поменять на любом этапе воронки подбора

Закрепление вакансии и кандидатов за рекрутерами

Есть возможность выбрать, какие именно данные должны быть представлены: по кандидатам - ФИО, телефон, статус рассмотрения и другие; по вакансии – статус, дата открытия, количество финальных кандидатов и т.д. Доступные форматы xls, doc, pdf, htm, mxl, htm, txt

Выгрузка списка кандидатов по вакансии и списка вакансий в файл

Формирование профиля должности. Набор требований и компетенций, отсеивающие критерии, ранжирование соискателей на соответствие профилю должности

Настройка критериев оценки кандидатов

Система позволяет прикреплять любые необходимые файлы (размером до 50 Мб) к вакансии и в любом количестве

Прикрепление файлов к вакансии

При необходимости приостановить подбор по вакансии, установите ей статус «Приостановлена», тогда система вычтет дни приостановки из общего срока работы над вакансией

Приостановка (холд) вакансии

Возможность редактировать вакансию и добавлять в неё необходимые дополнительные характеристики

Добавление реквизитов в карточку вакансии

В карточке вакансии можно увидеть всю информацию по ней: её статус, дату открытия, исполнение сроков, количество запланированных и финальных кандидатов)

Отображение информации по вакансии
Воронка подбора (трекинг кандидата)

Настройка воронки подбора по вашему сценарию: состав, последовательность этапов, статусы кандидатов, необходимые согласования

Возможность настройки воронки подбора

Воронка подбора может состоять из неограниченного количества этапов. Ведь все этапы подбора, существующие в реальном бизнес-процессе, должны обязательно быть в рекрутинговой программе

Настройка неограниченного количества этапов в воронке подбора

В зависимости от направления подбора воронки могут содержать разное количество этапов. Настройка разных воронок для разных вакансий позволит облегчить и улучшить работу рекрутера, а также сделает аналитику максимально точной и достоверной

Разные воронки под разные направления подбора

Добавление типовых причин отказа, встречающихся в процессе подбора, позволяет анализировать их с целью обнаружения и исправления скрытых проблем. Список причин отказа можно пополнять в процессе работы – без ограничений

Настройка типовых причин отказа

При необходимости можно переводить кандидата на любой этап, минуя один или несколько этапов в воронке, либо создавая дополнительные

Возможность перемещать кандидатов на любой этап воронки подбора

Можно настроить так, чтобы заказчик, сотрудник СБ, ещё кто-то, имеющий отношение к вакансии, имел возможность самостоятельно перевести кандидата на следующий этап там, где не требуется участие рекрутера

Возможность перевода кандидата по статусам не HR-подразделениями

Установка целевых сроков позволяет контролировать время нахождения кандидатов на каждом этапе и предотвращать их «зависание»

Информация о времени нахождения кандидата в каждом из статусов

Система составляет рейтинг кандидатов по каждой вакансии, т.е. определяет их соответствие требованиям вакансии методом сопоставления характеристик

Автоматический расчет рейтинга кандидатов по вакансии

Возможность ранжирования тестов и опросников для кандидатов в зависимости от вакансии

Настройка тестовых заданий для разных вакансий

Возможность тестирования кандидатов при помощи чат-ботов в удобное для соискателя время и на любом устройстве (смартфон, планшет, ПК)

Дистанционное тестирование кандидатов

Система позволяет осуществлять массовый перевод кандидатов на следующий этап воронки одной кнопкой. Таким же образом можно осуществлять массовый отказ кандидатам

Массовый перевод кандидатов на следующий этап или отклонение
Работа с заказчиками

Согласование как внутренним заказчиком, нанимающим менеджером, так и СБ. Возможность установления сроков согласования

Согласование кандидатуры соискателя

Возможные документы для согласования: оффер, мед.осмотр, анкета СБ и пр

Согласование внутренних документов, отправляемых кандидату

Возможна отправка резюме на почту или в мессенджер на согласование

Возможность экспорта резюме соискателя в виде отдельного файла

Комментарии по кандидату могут оставлять все участники и на всех этапах воронки

Возможность комментировать кандидата

Календарь ведется отдельно для каждого пользователя системы: рекрутер, внутренний клиент и т.п

Встроенный корпоративный календарь

В системе существует интеграция с календарями Google и Outlook. Возможна отправка уведомлений о запланированных событиях всем участникам прямо из календаря

Планирование встреч в календарях Google и Outlook (Exchange)

При планировании встречи с кандидатом реализована возможность выбора и бронирования переговорных. Система подскажет, если данная переговорная на нужное время уже занята

Бронирование переговорных

Возможность гибкой настройки любого шаблона документа от оффера до направления на медосмотр по вашим макетам

Создание шаблонов документов

Система дает возможность заказчику видеть статистику по всем этапам его вакансий, что делает процесс рекрутинга прозрачным и снимает вопросы к рекрутеру

Статистика для заказчика по его вакансиям

Брендирование личного кабинета вашим фирменным стилем наделяет его индивидуальностью и пропитывает корпоративным духом вашей компании

Брендирование личного кабинета
Мессенджеры, Email, SMS и IP-телефония

Возможность использования чат-бота для общения с кандидатами, проведения опросов и тестирования

Интеграция с Telegram

Возможность использования чат-бота для общения с кандидатами, проведения опросов и тестирования

Интеграция с Viber

Система позволяет обмениваться сообщениями с кандидатом через рабочий стол рекрутера. Необходим бизнес-аккаунт, стоимость 900 руб/мес.

В оплаченный тариф входят:

  • Чаты, без ограничений количества;
  • Сообщения, без ограничений количества.

Интеграция с WhatsApp

Возможность использования чат-бота для общения с кандидатами, проведения опросов и тестирования

Интеграция с VK

Возможность отправлять кандидатам и внутренним клиентам SMS-сообщения по заранее установленным шаблонам с переменными или без

Отправка SМS

Отправка писем кандидатам прямо с рабочего пространства рекрутера. При этом вся переписка сохраняется как в почтовом ящике рекрутера, так и в карточке кандидата

Встроенный почтовый клиент (email) для переписки с кандидатом

Система покажет, открыл кандидат ваше письмо или нет

Отслеживание открытия письма кандидатом

Вызов мессенджера происходит из карточки кандидата в случае, если указан его логин

Интеграция с Skype, Zoom, Google Meet

Реализована интеграция с виртуальной АТС "МИКО". Оператор IP-телефонии выбирается компанией самостоятельно

Созвон с кандидатом по данным из карточки с помощью IP-телефонии

При входящем звонке у рекрутера сразу открывается карточка кандидата

Входящие вызовы от созданных кандидатов

При входящем звонке переадресация происходит на рекрутера, который работает с кандидатом по вакансии

Маршрутизация входящих вызовов

Перевести звонок на другого рекрутера или сотрудника можно во время разговора в блоке активного звонка

Перевод звонка

Сюда входит: "Прослушать" - вы слушаете разговор рекрутера с кандидатом, при этом они вас не слышат. Они не уведомляются, что их подслушивают. "Шепнуть"- вы слушаете разговор рекрутера с кандидатом. То что вы скажете, услышит рекрутер, на которого функция вызвана. Кандидат, с которым он разговаривает, вас не услышит. "Присоединиться к разговору" - вы подключаетесь к разговору третьим участником. По своей сути образуется конференция из 3 абонентов

Функция супервизор с подключением к активному звонку

При открытии профиля кандидата, в ленте событий «Журнал звонков» хранятся аудиофайлы с записью разговора рекрутера и кандидата

Запись и хранение разговоров c привязкой к кандидатам

Кто из рекрутеров больше принимает звонков с положительными или отрицательными решениями, сколько длятся звонки

Аналитика по звонкам

Отчет по звонкам: какой рекрутер принял, от кого принял, сколько длился звонок, какое решение было принято по окончании разговора

Выгрузка в Excel отчета по звонкам

При занятости всех сотрудников на линии может по шаблону узнать нужную информацию от кандидата, записать ее, и после окончания разговора данная задача уйдет в работу рекрутеру

Виртуальный автоответчик

Сервис, позволяющий переводить разговор с кандидатом в текст

Речевая аналитика

Независимо от местоположения, когда вы создаете мероприятие, для каждого участника время будет автоматически указано в его часовом поясе

Учет часового пояса каждого участника встречи
Уведомления и напоминания

Отправка персонализированных сообщений (СМС, мессенджеры, электронная почта) по этапу как внутреннему заказчику, так и кандидату

Автоматическая отправка уведомлений, приглашений

Отправка кандидату напоминаний об интервью и информирование о статусе рассмотрения его кандидатуры с использованием мессенджеров, СМС, электронной почты

Информирование кандидата

Позволяет напомнить рекрутеру выполнить определенное действие по кандидату (например, позвонить)

Возможность включить напоминание по кандидату

Можно настроить отправку уведомлений заказчику или кандидату только об определенных действиях, а не обо всех

Возможность отключения определенных уведомлений

Возможность создавать шаблоны писем с переменными, которые система будет автоматически заменять именем кандидата, названием вакансии, датой и временем собеседования и др.

Настройка шаблонов для уведомлений

Отправка результатов согласования всем участникам согласования, в том числе и кандидату

Автоматическая отправка результатов согласования

Внутренний чат с использованием подсистемы взаимодействия 1С

Внутренний чат с заказчиками по каждому кандидату

Добавление вашего логотипа во все необходимые шаблоны документов, писем и уведомлений

Ваш логотип в письмах-шаблонах
Видеоинтервью (виртуальный рекрутер)

Видеоинтервью в удобное для кандидата время, в любом месте и с любого устройства (планшет, смартфон, ноутбук, ПК) без участия рекрутера (асинхронное)

Первичное видеоинтервью без участия рекрутера

Для каждой вакансии создается свой сценарий видеоинтервью. Вопросы от рекрутера записываются в формате видео и воспроизводятся согласно построенному сценарию

Создание сценариев видеинтервью на каждую вакансию

Вопросы в видеоинтервью могут быть как в формате видео, так и в виде текста

Текстовые или видео-вопросы для видеоинтервью

Осуществляется автоматическая расшифровка видеоинтервью от кандидатов для дальнейшего анализа

Автоматическая транскрибация видеоинтервью кандидатов

По результатам видеоинтервью можно получить прогноз по личностным качествам кандидата с использованием искусственного интеллекта. В системе представлены 8 обученных моделей

Оценка личностных качеств кандидата с использованием ИИ

Нейросеть поможет оценить кандидата по компетенциям в результате тестирования и дать рекомендации по переводу его на следующий этап

Рекомендации по переводу кандидата на следующий этап с помощью нейросети
Автоматизированные процессы (роботизация)

Автоматическая обработка полученных откликов с сайта, перевод кандидата на определенный этап на основании настроенных условий. Различные сценарии для разных вакансий и категорий кандидатов

Автоматическая обработка откликов по правилам

Настроенный чат-бот (Telegram, Viber, Whatsapp, VK) для проведения опросов, тестирования, отсеивания или информирования кандидатов

Чат-бот для опросов и тестирования

Так как для рекрутера дорога каждая минута рабочего времени, то скрининг помогает не тратить время на длительные собеседования с заведомо неподходящими кандидатами

Скрининг кандидатов с отсевом неподходящих по заданным критериям

Поиск подходящих под вакансию кандидатов на основании определенного набора критериев (на основе методов ИИ)

Автоматический поиск и загрузка резюме
Аналитика подбора и KPI рекрутера

В интерактивном отчете «Воронка подбора» мы видим на одном экране всю картину по воронке, источникам, отказам и их причинам

Аналитика подбора с отбором по вакансии, рекрутеру, каналу, направлению

С помощью отчета «Загрузка рекрутеров» можно увидеть всю статистику по каждому рекрутеру: все открытые вакансии, время на работу с кандидатами, число кандидатов в работе и др.

Аналитика по отдельному рекрутеру и команде

Можно проанализировать, по каким каналам подбора к нам попадает наибольшее количество успешных кандидатов

Оценка эффективности каналов подбора

Отчет показывает, сколько позиций и какими кандидатами было закрыто, в какой срок с учетом производственного календаря и какими рекрутерами

Аналитика по срокам закрытия заявки на подбор

Система ставит на контроль вакансии, по которым заканчиваются сроки

Контроль сроков закрытия вакансий

Сроки нахождения кандидата на одном этапе воронки подбора контролируются на рабочем столе рекрутера

Контроль сроков нахождения кандидата на одном этапе воронки подбора

Возможность анализа как по отказам кандидатов, так и по отказам компании

Аналитика причин отказов по этапам воронки

С помощью фильтров вы сами можете настроить отчет в таком виде, который нужен

Гибкая настройка отчетов с использованием фильтров

Данные любого отчета могут быть выгружены в формате Excel

Выгрузка отчетов в Excel
Безопасность и требования законодательства

Отправка брендированного письма кандидатам с рабочей почты рекрутера с автоматизированным запросом согласия на обработку персональных данных в соответствии с 152-ФЗ. Письмо содержит текст согласия, предоставленный юристами

Онлайн-запрос согласия кандидата на обработку ПД

Выгрузка в Excel отчета по кандидатам, которые не дали решения или запретили обрабатывать свои персональные данные

Выгрузка в Excel отчета по согласиям на обработку ПД

По требованию кандидата или при отзыве им согласия на обработку ПД осуществляется деперсонализация данных. Система позволяет полностью выполнять требования законодательства по защите персональных данных кандидатов

Деперсонализация данных в соответствии с требованиями законодательства РФ

Возможность для безопасного входа на портал с использованием Облегченного протокола доступа к каталогу Windows Active Directory. Гибридная идентификация позволяет создавать общие пользовательские удостоверения для проверки подлинности и авторизации для всех ресурсов, независимо от их расположения

Корпоративная авторизация с использованием Active Directory

Параметр сложности паролей определяет, должны ли пароли соответствовать ряду правил для надежных паролей. Если этот параметр включен, система не даст создать пароль, не удовлетворяющий нескольким требованиям

Возможность установки требований к сложности паролей

Двухэтапная аутентификация обеспечивает более надежную защиту аккаунта. Злоумышленники не смогут в него войти, даже если узнают ваш пароль

Двухфакторная авторизация для пользователей

Все четыре категории персональных данных защищены с помощью сертифицированной системы

Платформа сертифицирована по защите всех категорий ПД
Расширенная функциональность

За счет использования модуля "Управление талантами" или "Личный кабинет сотрудника"

Использование оргструктуры и штатного расписания

Интеграция заключается в синхронизации данных в системе и в базе данных компании. При синхронизации сайт может как получать информацию из программы 1С, так и передавать данные в 1С

Интеграция с корпоративным сайтом заказчика

Заполнение анкеты, выпуск электронной подписи, ознакомление с ЛНА, подписание трудового договора. За счет использования модуля "Личный кабинет сотрудника"

Дистанционное трудоустройство кандидата

За счет использования модуля "Управление талантами"

Модуль тестирования кандидатов (расширенный)

Выгрузка данных по финальному кандидату, получение данных по приказу о приеме на работу

Двусторонняя интеграция с 1С:ЗУП

По требованию IT-безопасности разворачиваем в системе на серверах клиента (on-premise). Для такого вида размещения обязательно выполнение тех. требований к проекту

Размещение на серверах клиента (on-premise)

Приложение, предназначенное для работы на мобильных устройствах под управлением операционных систем iOS и Android

Мобильное приложение

Простой способ оградить себя от части вызовов при помощи определителя номера на iPhone. Сторонние сервисы собирают и актуализируют базу телефонов и подскажут, когда звонок происходит с нежелательного номера

АОН для iPhone

Организация автоматической ежедневной, еженедельной, ежемесячной или ежеквартальной выгрузки вашей базы в формате JSON на предоставленный вами SFTP-сервер

Автоматическое резервное копирование базы клиента
Услуги консультантов

Настройка не более 3-х воронок под разные направления

Настройка воронки подбора под запрос

Подключение стороннего календаря дает возможность отправки событий в личный календарь, не добавляя дополнительно событие вручную в самом календаре. Если в организации используется общий корпоративный домен, после подключения календарей у рекрутеров появится возможность видеть занятость коллег и бронировать переговорные комнаты

Подключение корпоративного календаря

Услуги по настройке, обслуживанию, адаптации и модификации Продуктов или устранению имеющихся в них ошибок, а также обновление по мере выпуска релизов ПП и дополнительных программных модулей

Техническая поддержка программного продукта

Обучение работе в программе, показ основного функционала. Первичная обработка поступающих и найденных резюме. Интервью с соискателями, проведение тестов, оценка

Первичное обучение рекрутеров

Обучение ведется на основе типовых процессов и сценариев. Настройка бизнес-процессов, маршрутов согласования

Обучение администраторов по настройке

ТопФактор полностью готов к реализации нового функционала по вашим запросам

Реализация нового функционала, согласно вашим требованиям

функциональность дополнительно согласовывается в ходе сбора требований по проекту и оплачивается отдельно

Скачать таблицу сравнения
Тарифы Полная стоимость лицензий
Быстрый старт
4 000 руб
Расширенный
8 000 руб
Корпоративный по запросу за 1 месяц предоплата за полгода
Скачать таблицу сравнения