Заказать Демо-версию
Укажите контакты для получения данных
Узнать стоимость для Вашей компании
заполните форму
Заказать презентацию
Укажите контакты для связи
Заявка на демонстрацию
Укажите Ваши контактные данные
Нажимая ОТПРАВИТЬ вы согласны на обработку персональных данных и с Политикой конфиденциальности
ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ СОТРУДНИКА
цифровое рабочее пространство
1
Оформление
запросов в кадровую службу и другие подразделения организации (Employee Self-Service)
2
Подписание заявлений и кадровых документов с использованием ЭЦП (электронной цифровой подписи)
3
Согласование KPI и задач, отчет по результатам периода, информация о рассчитанной премии, доступ к расчетному листку
4
Участие в процессе оценки, формирование индивидуального плана, участие в онлайн обучении, тестировании
5
Информация о графике работы. Согласование рабочего времени, отгулов и отпусков
6
Получение необходимой для работы информации (доступность и контакты коллег и т.п.)

ТопФактор: Личный кабинет - современные технологии для эффективной работы Ваших сотрудников

Кадровый документооборот онлайн
оформление запросов и заявлений, использование ЭЦП сотрудника для подписания документов;
Интеграция с 1С:ЗУП:

автоматическое создание личного кабинета сотрудника на основании данных из кадровой системы;
Автоматизация корпоративных процессов:
конструктор бизнес-процессов для отправки и обработки запросов и документов в любые подразделения организации;
Единая точка доступа к разным системам компании:
интеграция с учетными системами предприятия, гибкая настройка интерфейса;
Мобильное приложение:

доступ к личному кабинету в любом месте и в любое время;
Информирование сотрудников:

уведомление о новых сообщениях, задачах, событиях, обновлении статусов бизнес-процессов в центре уведомлений;
продолжить
Управление результативностью сотрудников
Согласование целей и KPI, расчет премии на основании результатов, распечатка расчетных листов;
Обучение и развитие сотрудников:
Участие в оценочных процедурах, доступ к онлайн-курсам и тестам. Карьерный портал сотрудника;
Нематериальная мотивация:
инструменты геймификации (соревнования по KPI), доски почета,кафетерий льгот и бенефитов;
Коммуникации:

чаты, видеозвонки с сотрудниками компании. Лента корпоративных событий и новостей. Отправка уведомлений на телефон и email
Портал-конструктор:

30 видов виджетов под потребности любого бизнеса, гибкая настройка интерфейса и набора функций под задачи каждого сотрудника без помощи программистов;
Поиск информации и документов:
информация о сотрудниках, база знаний, справочник кадровых ситуаций, образцы заявлений.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Модуль "Личный кабинет"
Информация
Запросы и справки
Рабочее время
Взаимодействия
Для руководителя
Поиск информации об определенном сотруднике или о нужном контактном лице:
  • Электронный каталог сотрудников (ФИО, должность, дата рождения, пол, контакты, фотография и т.д.). Оптимизируйте Ваши внутренние коммуникации за счет доступа к данным о коллегах через пространство личного кабинета.

  • Персональные данные. Освободите кадровую службу от выполнения рутинных задач за счет предоставления возможности сотрудникам самостоятельно вносить актуальную информацию (данные о членах семьи, ИНН, СНИЛС, банковские реквизиты и т. д.)

  • Интерактивная организационная структура предприятия. Автоматическое формирование организационной структуры предприятия на основании движений в системе кадрового учета. Отображение подчиненных сотрудника, а также его административных руководителей.
Отправка запросов и получение справок
Сотрудники через личный кабинет могут самостоятельно направлять запросы в нужное подразделение:

  • Справки и документы. Отправка запросов на получение копии трудовой книжки, справки 2-НДФЛ, справки в посольство с заработной платой и отпуском, справки о единовременном пособии на ребенка, справки об отпуске по уходу за ребенком и т. д.
  • Управление вознаграждением. Заявка на надбавку, доплату. Запрос на премирование.
  • Произвольные запросы. Например: заявка на диспансеризацию, заявка на выпуск карты и т. д.
  • Отслеживание сроков и статуса оформленных запросов

Сотрудники могут согласовывать рабочий график, получать информацию о количестве полагающихся или уже использованных дней отпуска, подавать заявку на предоставление отпуска и выполнять целый ряд подобных операций:

  • Табель учета рабочего времени онлайн. Утверждение табеля рабочего времени по себе и по нижестоящим сотрудникам. Информация по графику работы и отработанному времени за любой период.

  • Отпуска. Информация по остаткам своих отпусков. Оформление заявок на отпуск (все возможные виды, включая дни за донорство, работу в выходной). Согласование графика отпусков по своим сотрудникам. История отпусков: просмотр созданных ранее заявок на отпуск, утверждённых и согласованных руководителем работника.

  • Командировки. Формирование заявлений о направлении в командировку. История о командировках сотрудника.

  • Отгулы и работа из дома. Информация о количестве дней отгулов за выполненную работу (в выходной/праздничный день, сверхурочно, за счет сдачи крови). Заявки на работу из дома, в выходные/праздничные дни.

Коммуникации и поиск информации
Информирование сотрудников о значимых событиях, а также возможности общения для сотрудников компании в рамках единого пространства:

  • Чат и видео-звонки
  • Опросы и голосования
  • Лента новостей: события, мероприятия
  • База знаний
  • Раздел: «Есть идея!»
Сервис для руководителя (Manager self-service)
Менеджеры могут проводить согласование целей и KPI, оценивать сотрудников, так и согласовывать рабочего время:


  • Согласование карт целей и KPI и оценка результативности. Руководители согласовывают цели и рабочие планы на период, выставляют оценки по результативности, участвуют в расчете премии
  • Рабочее время и отгулы. График работы сотрудников. График отпусков, остатки по отпускам, архив отпусков. Больничные по периодам в днях, остаток больничных дней к доплате до оклада. Данные по работе в выходные или сверхурочно в разрезе отдела по каждому сотруднику.

    • Информация по расчетам. Получение данных по расчетным листам за любые периоды. Больничные листы: остатки больничных, подлежащих доплате до оклада. Список сотрудников по грейдам и типам бонуса.

    • Календарь доступности сотрудников и помещений.

    Модуль "Электронный кадровый документооборот"
    Создание и подписание кадровых документов

    Модуль ЭКДО
    Создание и подписание
    кадровых документов

    Сценарии работы
    Сценарии работы с ЭКДО в личном кабинете:
    1. Документы создаются работодателем в кадровой системе и отправляются на подписание сотруднику в «Личный кабинет» (трудовой договор, приказ о приеме, расчетный листок и т.п.);
    2. Документы создаются сотрудником в «Личном кабинете» по шаблону или загружаются в свободном формате, проходят согласование и утверждаются руководителем (заявление о приеме, отпуске, отгуле и т.п.);
    3. Локальные нормативные акты и прочие документы загружаются в ЛК из внутренней системы документооборота, либо с компьютера руководителя/администратора и отправляются на ознакомление, подписание сотруднику;
    4. Согласованные и подписанные документы из ЛК выгружаются на портал «Работа в России» (РвР) для создания электронного кадрового архива.
    Выпуск ЭЦП
    Подписание документа
    Согласование документа
    Выгрузка документов на РвР
    Выпуск ЭЦП в Личном кабинете сотрудника
    1. Выпуск электронной цифровой подписи (ЭЦП) происходит в «Личном кабинете» сотрудника: интерактивное оформление и отправка заявления в аккредитованный удостоверяющий центр

    2. В профиле сотрудника хранятся выпущенные ЭЦП и данные о прикреплении к порталу «Работа в России»

    3. Через профиль сотрудника можно: подтвердить данные для простой электронной подписи (ПЭП), выпустить облачную усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП) или облачную усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).

    4. Облачная ЭЦП позволяет подписывать документы, как в личном кабинете с компьютера, так и с использованием смартфона.

    Подписание кадрового документа производится с использованием УКЭП:
    1. В личном кабинете подписание кадрового документа представителем работодателя производится с использованием УКЭП. При выгрузке документов на портал «Работа в России» также используется УКЭП

    2. Для подписания большинства документов в ЛК со стороны сотрудника могут использоваться простые электронные подписи (ПЭП).

    3. При подписании работником 4х видов документов: трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, договоров на получение образования должны использоваться УНЭП или УКЭП

    4. Документы работником могут быть подписаны с использованием ПЭП, на портале «Работа в России» (РвР), посредством аутентификации ЕСИА (портал Госуслуги)

    Согласование документа по алгоритму бизнес-процесса
    1. Возможность согласования документа в соответствии с преднастроенным маршрутом бизнес-процесса, в зависимости от вида документа (например: заявление на отпуск, отгул, заявка на надбавку, запрос справки из бухгалтерии, заявка на командировку и т.п.)

    2. Изменение статуса документа в соответствии с алгоритмом бизнес-процесса (БП)

    3. Администратор может настроить схемы процесса в пользовательском режиме, определить ответственных за этапы по ролям или в привязке к организационной структуре; настроить рассылку уведомлений (email, смс) по статусам процессов; обеспечить контроль сроков исполнения запросов

    1. Для выгрузки документов на портал РвР используется программный интерфейс, предоставляемый порталом (API). В момент выгрузка документа используется ЭЦП представителя работодателя – УКЭП.

    2. Выгружать документы возможно списком или по сценарию бизнес-процесса с целью знакомства сотрудника с подписанными документами, а также для создания электронного архива кадровых документов

    3. По запросу работника – работодатель обязан выгрузить кадровые документы на портал РвР из системы «Личный кабинет». Выгруженные документы на портал РвР помещаются в личный кабинет работодателя

    4. На электронные кадровые документы, полученные с портала «РвР» накладывается техническую ЭЦП самого портала.

    Модуль «Управление талантами»
    Оценка, развитие и удержание талантов
    Оценка и обучение
    Развитие и карьера
    Оценка и обучение персонала
    Сотрудники могут оценивать друг друга согласно их профессиональным обязанностям и деловым качествам

    • Компетенции и оценка 360 градусов. Участие в процессах оценки 360 градусов и годовой оценки.
    Получение доступа ко всем назначенным учебным мероприятиям и тренингам - сотрудники могут легко найти сведения об интересующих их учебных программах:

    • Прохождение дистанционных курсов и тестирование. Создание и назначение обучающих мероприятий сотрудникам, отправка уведомлений. Доступ к назначенным курсам, опросам и тестированию. Результаты о прохождении
      Персональное развитие и карьера
      Формирование кадрового резерва и построение индивидуальных траекторий карьерного роста. В ходе индивидуальных оценочных процедур можно выявить компетенции сотрудника, требующие развития. Индивидуальное развитие (обучение) для сотрудника строится с учетом результатов оценки. В личном кабинете доступны:

      • Индивидуальный план развития сотрудник

      • Подача заявки на включение в кадровых резерв

      • Карьерный портал. Информация по текущему рейтингу и уровню развития компетенций сотрудника, история их развития. Доступные возможности карьерного роста в компании, подача заявки в кадровый резерв.
      Модуль Результативность и вознаграждение
      Согласование целей на период и оценка результативности
      KPI и результативность
      Премия
      Мониторинг
      Результативность и вознаграждение сотрудников
      • Согласование целей и задач на период, участие в оценке эффективности
      • Дашборды по KPI
      • Участие в оценке других сотрудников
      • Информация о размере премии за период
      • Информация по совокупному вознаграждению (Total rewards)
      Расчет бонуса на основе результативности (KPI)
      Программа предлагает возможность автоматизированного расчета премиальной части вознаграждения сотрудника на основе достигнутого результата.

      • Формулы расчета премии позволяют настраивать гибкие алгоритмы премирования в пользовательском режиме. При настройке формул используются количественные и качественные критерии результативности, шкалы, арифметические и логические операции.

      • Внутренние оценки исполнения регламентов. В продукте поддерживается функция сбора и учета субъективных оценок внутренних клиентов (экспертов). Программа, в соответствии с заданным алгоритмом, трансформирует такие оценки в числовые значения, которые в дальнейшем используются для расчета вознаграждения.
      Визуализация и мониторинг показателей KPI
      Программа предоставляет возможность предоставления информации по KPI в виде диаграмм, графиков и таблиц, что позволяет мгновенно выявлять критически важные сигналы на основании актуальных и релевантных данных.

      • Dashboards - информационные панели бизнес-показателей – это наилучший инструмент для мониторинга и анализа информации об эффективности бизнес-процессов и сотрудников. Они представляют собой инструмент графической визуализации наиболее важных показателей для контроля и управления в обобщенном, укрупненном виде.
        Модуль Кафетерий льгот
        Нематериальная мотивация и геймификация для сотрудников
        ЛЬГОТЫ
        Гибкие социальные льготы для сотрудников
        Сотрудники могут самостоятельно проверить, какие льготы распространяются на них в настоящее время, какие льготы они получали в прошлом, какими новыми льготами они смогут воспользоваться:

        • Магазин (кафетерий) выбора льгот. Информация о доступных льготах, и балансе личного счета с учетом стажа, региона присутствия. Процедура оформления заказа на льготы, загрузка документов для получения компенсаций и льгот.
        • Отправка запросов на внесение изменений в пакет индивидуальных льгот в соответствии с установленным лимитом
        • Справочная информация по провайдерам, рейтинги по льготам и бенефитам.
        Общие функции для модулей
        Интеграция с корп. системами
        Конструктор БП
        Конструктор панелей виджетов
        Обмен кадровыми документами
        Схема интеграции с корпоративными системами
        "ТопФактор:Личный кабинет сотрудника" имеет возможность настройки обмена данными с системами кадрового учета (1С:ЗУП, Босс-кадровик) для получения информации по отпускам, расчетным листам, а так же для обработки запросов и заявок кадрового характера от сотрудников

        Возможность интеграции с CRM-BI-ERP-системами для получения плановых и фактических данных по KPI

        Корпоративный университет может интегрироваться с внешней платформой онлайн-обучения

        Электронный документооборот позволяет получить доступ к приказам, регламентам или проектным документам через личный кабинет

        Мобильное приложение является интерфейсом подключения к личному кабинету сотрудника для оперативного получения информации по статусу кадровых документов.
        Конструктор бизнес-процессов

        • Возможность использования преднастроенных бизнес-процессов и конструирование собственных (например: заявка на командировку, отпуск, отгул, больничный, заявка на надбавку, перевод и т.п.).
        • Администратор может настроить схемы процесса в пользовательском режиме, определить ответственных за этапы по ролям или в привязке к организационной структуре; настроить рассылку уведомлений (email, смс) по статусам процессов; обеспечить контроль сроков исполнения запросов


        Роли и авторизация

        • Информационные сервисы базируются на инновационной концепции бизнес-ролей, которая упрощает доступ к нужной информации и подсистемам
        • Несколько видов аутентификации (1С:Предприятия, OpenIDConnect, двухфакторная аутентификация, аутентификация операционной системы - ActiveDirectory)
        Конструктор для настройки рабочего стола под себя
        Существующий конструктор позволяет гибко настроить рабочий стол для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям «Личного кабинета»

        Реализованная в «Личном кабинете» концепция «настраиваемого рабочего пространства» позволяет создать индивидуальный интерфейс за счет использования визуальных элементов различной функциональности - «виджетов».

        Состав виджетов определяется используемыми функциональными модулями.
        Интеграция с 1С:ЗУП необходима для получения информации по отпускам, расчетным листам, и другим документам. Туда же могут отправляться кадровые документы от сотрудников (заявки, запросы, заявления).

        В 1С:ЗУП интегрируется «расширение» в котором отображается: реестр входящих и исходящих кадровых документов, статус их согласования/подписания в «Личном кабинете сотрудника». Расширение не влияет на обновление основной конфигурации «1С:ЗУП» и позволяет оставить основную конфигурацию «на поддержке». Обмен с «Личным кабинетом сотрудника» может происходить по расписанию или по запросу администратора

        Автоматическое создание кадровых документов в 1С:ЗУП возможно на основании подписанных заявлений/обращений из «Личного кабинета сотрудника». Для этого в конструкторе настраивается шаблон, по которому происходит создание документа в 1С:ЗУП, а также автоматическое заполнение полей реквизитов в создаваемом документе.
        ЦИФРОВОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО СОТРУДНИКА
        ИНТЕГРИРОВАННАЯ ПЛАТФОРМА ДЛЯ ВСЕХ HR-ПРОЦЕССОВ
        "DIGITAL-КОНСТРУКТОР" ДЛЯ ЗАДАЧ ЭКДО И КЛЮЧЕВЫХ HR-ПРОЦЕССОВ
        ПЛАТФОРМА "1С-ПРЕДПРИЯТИЕ 8.3" СЕРТИФИЦИРОВАНА ПО ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛЮБОЙ КАТЕГОРИИ
        НА 60-70% НИЖЕ ЗАТРАТЫ НА ПОДДЕРЖКУ КАДРОВЫХ И HR-ПРОЦЕССОВ
        УСТАНОВКА РЕШЕНИЯ ON-PREMISE. ВОЗМОЖНОСТЬ РАЗВИТИЯ И ПОДДЕРЖКИ ВНУТРЕННЕЙ КОМАНДОЙ СПЕЦИАЛИСТОВ ИЛИ ПАРТНЕРАМИ 1С
        ПРИВЫЧНЫЙ ИНТЕРФЕЙС 1С. ИНТЕГРАЦИЯ С 1С:ЗУП КОРП, 1С:ERP
        ВОЗМОЖНОСТЬ ПОДКЛЮЧЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ МОДУЛЕЙ ПО МЕРЕ НЕОБХОДИМОСТИ
        Преимущества "ТопФактор:Личный кабинет сотрудника"
        Облачная и коробочная версии
        Персональный консультант поможет настроить систему: профили компетенций, маршруты оценки; организовать и провести оценку; ответит на вопросы.
        Мультиязычность для интернациональных команд
        Для интернациональной команды Платформа «1С:Предприятие 8» локализована на 17 языков, включая английский, немецкий, французский, китайский, вьетнамский. Вы можете использовать различные языки для формирования командного интерфейса.
        Запишитесь на вебинар "Личный кабинет сотрудника:кадровый электронный документооборот, организация и контроль рабочего времени"
        Узнать стоимость для Вашей компании
        Эффекты от использования личного кабинета сотрудника (Employee Self-Service)
        Рост вовлеченности и мотивации
        Упрощает доступ к нужной информации и HR-сервисам, делает его безопасным и удобным, что позволяет повысить мотивацию, производительность и эффективность работы персонала;
        Экономия времени
        Позволяет сотрудникам экономить время и повышать эффективность их труда. Обеспечивает доступ сотрудников к персональной информации, предоставляет возможность корректировать личные данные, что в свою очередь поддерживает полноту и актуальность кадровой информации;
        Снижение затрат
        Позволяет снизить затраты отдела управления персоналом, а также предоставляет возможность рядовым сотрудникам и руководителям совершенствовать процессы управления рабочим временем, планировать обучение сотрудников и проведение мероприятий, планировать заработную плату
        Автоматизация сервисов
        Позволяет автоматизировать целый спектр информационных сервисов для сотрудников, уменьшив тем самым нагрузку на HR-департаменты и сократив, а то и полностью ликвидировав потери рабочего времени, когда сотрудники вынуждены обращаться в кадровые подразделения для получения тех или иных документов.
        Подпишитесь на нашу рассылку:
        "Управление эффективностью: KPI-управление, оценка персонала, управление талантами" и узнайте - как увеличить производительность труда вдвое при тех же ресурсах!
        Нажимая ПОДПИСАТЬСЯ, Вы соглашаетесь с обработкой персональных данных