"ТопФактор: Личный кабинет сотрудника" - цифровое рабочее место и автоматизация внутрикорпоративных процессов

Заявка на демонстрацию

Укажите Ваши контактные данные

Я согласен на обработку персональных данных

Согласие на получение рассылки

Нажимая ОТПРАВИТЬ вы согласны на обработку персональных данных и с Политикой конфиденциальности

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ СОТРУДНИКА

цифровое рабочее пространство

1

Оформление
запросов в кадровую службу и другие подразделения организации (Employee Self-Service)

2

Подписание заявлений и кадровых документов с использованием ЭП (электронной цифровой подписи)

3

Согласование KPI и задач, отчет по результатам периода, информация о расчитанной премии, доступ к расчетному листку

4

Участие в процессе оценки, формирование индивидуального плана, участие в онлайн обучении, тестировании

5

Информация о графике работы. Согласование рабочего времени, отгулов и отпусков

6

Получение необходимой для работы информации (доступность и контакты коллег и т.п.)

ТопФактор: Личный кабинет - современные технологии для эффективной работы Ваших сотрудников

Кадровый документооборот онлайн

оформление запросов и заявлений, использование ЭП сотрудника для подписания документов;

Интеграция с 1С:ЗУП:

автоматическое создание личного кабинета сотрудника на основании данных из кадровой системы;

Автоматизация корпоративных процессов:

конструктор бизнес-процессов для отправки и обработки запросов и документов в любые подразделения организации;

Единая точка доступа к разным системам компании:

интеграция с учетными системами предприятия, гибкая настройка интерфейса;

Мобильное приложение:

доступ к личному кабинету в любом месте и в любое время;

Информирование сотрудников:

уведомление о новых сообщениях, задачах, событиях, обновлении статусов бизнес-процессов в центре уведомлений;

продолжить

Управление результативностью сотрудников

Согласование целей и KPI, расчет премии на основании результатов, распечатка расчетных листов;

Обучение и развитие сотрудников:

Участие в оценочных процедурах, доступ к онлайн-курсам и тестам. Карьерный портал сотрудника;

Нематериальная мотивация:

инструменты геймификации (соревнования по KPI), доски почета,кафетерий льгот и бенефитов;

Коммуникации:

чаты, видеозвонки с сотрудниками компании. Лента корпоративных событий и новостей. Отправка уведомлений на телефон и email

Портал-конструктор:

30 видов виджетов под потребности любого бизнеса, гибкая настройка интерфейса и набора функций под задачи каждого сотрудника без помощи программистов;

Поиск информации и документов:

информация о сотрудниках, база знаний, справочник кадровых ситуаций, образцы заявлений.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Модуль "Личный кабинет"

Информация

Запросы и справки

Рабочее время

Взаимодействия

Для руководителя

Поиск информации об определенном сотруднике или о нужном контактном лице:

Электронный каталог сотрудников (ФИО, должность, дата рождения, пол, контакты, фотография и т.д.). Оптимизируйте Ваши внутренние коммуникации за счет доступа к данным о коллегах через пространство личного кабинета.

Персональные данные. Освободите кадровую службу от выполнения рутинных задач за счет предоставления возможности сотрудникам самостоятельно вносить актуальную информацию (данные о членах семьи, ИНН, СНИЛС, банковские реквизиты и т. д.)

Интерактивная организационная структура предприятия. Автоматическое формирование организационной структуры предприятия на основании движений в системе кадрового учета. Отображение подчиненных сотрудника, а также его административных руководителей.

Отправка запросов и получение справок

Сотрудники через личный кабинет могут самостоятельно направлять запросы в нужное подразделение:

Справки и документы. Отправка запросов на получение копии трудовой книжки, справки 2-НДФЛ, справки в посольство с заработной платой и отпуском, справки о единовременном пособии на ребенка, справки об отпуске по уходу за ребенком и т. д.
Управление вознаграждением. Заявка на надбавку, доплату. Запрос на премирование.
Произвольные запросы. Например: заявка на диспансеризацию, заявка на выпуск карты и т. д.

Отслеживание сроков и статуса оформленных запросов

Сотрудники могут согласовывать рабочий график, получать информацию о количестве полагающихся или уже использованных дней отпуска, подавать заявку на предоставление отпуска и выполнять целый ряд подобных операций:

Табель учета рабочего времени онлайн. Утверждение табеля рабочего времени по себе и по нижестоящим сотрудникам. Информация по графику работы и отработанному времени за любой период.

Отпуска. Информация по остаткам своих отпусков. Оформление заявок на отпуск (все возможные виды, включая дни за донорство, работу в выходной). Согласование графика отпусков по своим сотрудникам. История отпусков: просмотр созданных ранее заявок на отпуск, утверждённых и согласованных руководителем работника.

Командировки. Формирование заявлений о направлении в командировку. История о командировках сотрудника.

Отгулы и работа из дома. Информация о количестве дней отгулов за выполненную работу (в выходной/праздничный день, сверхурочно, за счет сдачи крови). Заявки на работу из дома, в выходные/праздничные дни.

Коммуникации и поиск информации

Информирование сотрудников о значимых событиях, а также возможности общения для сотрудников компании в рамках единого пространства:

Чат и видео-звонки
Опросы и голосования
Лента новостей: события, мероприятия
База знаний
Раздел: «Есть идея!»

Сервис для руководителя (Manager self-service)

Менеджеры могут проводить согласование целей и KPI, оценивать сотрудников, так и согласовывать рабочего время:

Согласование карт целей и KPI и оценка результативности. Руководители согласовывают цели и рабочие планы на период, выставляют оценки по результативности, участвуют в расчете премии
Рабочее время и отгулы. График работы сотрудников. График отпусков, остатки по отпускам, архив отпусков. Больничные по периодам в днях, остаток больничных дней к доплате до оклада. Данные по работе в выходные или сверхурочно в разрезе отдела по каждому сотруднику.

Информация по расчетам. Получение данных по расчетным листам за любые периоды. Больничные листы: остатки больничных, подлежащих доплате до оклада. Список сотрудников по грейдам и типам бонуса.

Календарь доступности сотрудников и помещений.

Модуль "Электронный кадровый документооборот"

Создание и подписание кадровых документов

Модуль КЭДО

Создание и подписание
кадровых документов

Сценарии работы

Сценарии работы с КЭДО в личном кабинете:

1. Документы создаются работодателем в кадровой системе и отправляются на подписание сотруднику в «Личный кабинет» (трудовой договор, приказ о приеме, расчетный листок и т.п.);
2. Документы создаются сотрудником в «Личном кабинете» по шаблону или загружаются в свободном формате, проходят согласование и утверждаются руководителем (заявление о приеме, отпуске, отгуле и т.п.);
3. Локальные нормативные акты и прочие документы загружаются в ЛК из внутренней системы документооборота, либо с компьютера руководителя/администратора и отправляются на ознакомление, подписание сотруднику;
4. Согласованные и подписанные документы из ЛК выгружаются на портал «Работа в России» (РвР) для создания электронного кадрового архива.

Выпуск ЭП

Подписание документа

Согласование документа

Выгрузка документов на РвР

Выпуск ЭП в Личном кабинете сотрудника

1. Выпуск электронной цифровой подписи (ЭП) происходит в «Личном кабинете» сотрудника: интерактивное оформление и отправка заявления в аккредитованный удостоверяющий центр

2. В профиле сотрудника хранятся выпущенные ЭП и данные о прикреплении к порталу «Работа в России»

3. Через профиль сотрудника можно: подтвердить данные для простой электронной подписи (ПЭП), выпустить облачную усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП) или облачную усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).

4. Облачная ЭП позволяет подписывать документы, как в личном кабинете с компьютера, так и с использованием смартфона.

Подписание кадрового документа производится с использованием УКЭП:

1. В личном кабинете подписание кадрового документа представителем работодателя производится с использованием УКЭП. При выгрузке документов на портал «Работа в России» также используется УКЭП

2. Для подписания большинства документов в ЛК со стороны сотрудника могут использоваться простые электронные подписи (ПЭП).

3. При подписании работником 4х видов документов: трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, договоров на получение образования должны использоваться УНЭП или УКЭП

4. Документы работником могут быть подписаны с использованием ПЭП, на портале «Работа в России» (РвР), посредством аутентификации ЕСИА (портал Госуслуги)

Согласование документа по алгоритму бизнес-процесса

1. Возможность согласования документа в соответствии с преднастроенным маршрутом бизнес-процесса, в зависимости от вида документа (например: заявление на отпуск, отгул, заявка на надбавку, запрос справки из бухгалтерии, заявка на командировку и т.п.)

2. Изменение статуса документа в соответствии с алгоритмом бизнес-процесса (БП)

3. Администратор может настроить схемы процесса в пользовательском режиме, определить ответственных за этапы по ролям или в привязке к организационной структуре; настроить рассылку уведомлений (email, смс) по статусам процессов; обеспечить контроль сроков исполнения запросов

1. Для выгрузки документов на портал РвР используется программный интерфейс, предоставляемый порталом (API). В момент выгрузка документа используется ЭП представителя работодателя – УКЭП.

2. Выгружать документы возможно списком или по сценарию бизнес-процесса с целью знакомства сотрудника с подписанными документами, а также для создания электронного архива кадровых документов

3. По запросу работника – работодатель обязан выгрузить кадровые документы на портал РвР из системы «Личный кабинет». Выгруженные документы на портал РвР помещаются в личный кабинет работодателя

4. На электронные кадровые документы, полученные с портала «РвР» накладывается техническую ЭП самого портала.

Модуль «Управление талантами»

Оценка, развитие и удержание талантов

Оценка и обучение

Развитие и карьера

Оценка и обучение персонала

Сотрудники могут оценивать друг друга согласно их профессиональным обязанностям и деловым качествам

Компетенции и оценка 360 градусов. Участие в процессах оценки 360 градусов и годовой оценки.

Получение доступа ко всем назначенным учебным мероприятиям и тренингам - сотрудники могут легко найти сведения об интересующих их учебных программах:

Прохождение дистанционных курсов и тестирование. Создание и назначение обучающих мероприятий сотрудникам, отправка уведомлений. Доступ к назначенным курсам, опросам и тестированию. Результаты о прохождении

Подробнее о продукте «ТопФактор: Управление талантами»

Персональное развитие и карьера

Формирование кадрового резерва и построение индивидуальных траекторий карьерного роста. В ходе индивидуальных оценочных процедур можно выявить компетенции сотрудника, требующие развития. Индивидуальное развитие (обучение) для сотрудника строится с учетом результатов оценки. В личном кабинете доступны:

Индивидуальный план развития сотрудник

Подача заявки на включение в кадровых резерв

Карьерный портал. Информация по текущему рейтингу и уровню развития компетенций сотрудника, история их развития. Доступные возможности карьерного роста в компании, подача заявки в кадровый резерв.

Подробнее о продукте «ТопФактор: Управление талантами»

Модуль Результативность и вознаграждение

Согласование целей на период и оценка результативности

KPI и результативность

Премия

Мониторинг

Результативность и вознаграждение сотрудников

Согласование целей и задач на период, участие в оценке эффективности
Дашборды по KPI
Участие в оценке других сотрудников
Информация о размере премии за период
Информация по совокупному вознаграждению (Total rewards)

Подробнее о продукте 1С:Управление по целям и KPI

Расчет бонуса на основе результативности (KPI)

Программа предлагает возможность автоматизированного расчета премиальной части вознаграждения сотрудника на основе достигнутого результата.

Формулы расчета премии позволяют настраивать гибкие алгоритмы премирования в пользовательском режиме. При настройке формул используются количественные и качественные критерии результативности, шкалы, арифметические и логические операции.

Внутренние оценки исполнения регламентов. В продукте поддерживается функция сбора и учета субъективных оценок внутренних клиентов (экспертов). Программа, в соответствии с заданным алгоритмом, трансформирует такие оценки в числовые значения, которые в дальнейшем используются для расчета вознаграждения.

Подробнее о продукте 1С:Управление по целям и KPI

Визуализация и мониторинг показателей KPI

Программа предоставляет возможность предоставления информации по KPI в виде диаграмм, графиков и таблиц, что позволяет мгновенно выявлять критически важные сигналы на основании актуальных и релевантных данных.

Dashboards - информационные панели бизнес-показателей – это наилучший инструмент для мониторинга и анализа информации об эффективности бизнес-процессов и сотрудников. Они представляют собой инструмент графической визуализации наиболее важных показателей для контроля и управления в обобщенном, укрупненном виде.

Подробнее о продукте 1С:Управление по целям и KPI

Модуль Кафетерий льгот

Нематериальная мотивация и геймификация для сотрудников

ЛЬГОТЫ

Гибкие социальные льготы для сотрудников

Сотрудники могут самостоятельно проверить, какие льготы распространяются на них в настоящее время, какие льготы они получали в прошлом, какими новыми льготами они смогут воспользоваться:

Магазин (кафетерий) выбора льгот. Информация о доступных льготах, и балансе личного счета с учетом стажа, региона присутствия. Процедура оформления заказа на льготы, загрузка документов для получения компенсаций и льгот.
Отправка запросов на внесение изменений в пакет индивидуальных льгот в соответствии с установленным лимитом
Справочная информация по провайдерам, рейтинги по льготам и бенефитам.

Подробнее о продукте «Кафетерий льгот»

Общие функции для модулей

Интеграция с корп. системами

Конструктор БП

Конструктор панелей виджетов

Обмен кадровыми документами

Схема интеграции с корпоративными системами

"ТопФактор:Личный кабинет сотрудника" имеет возможность настройки обмена данными с системами кадрового учета (1С:ЗУП, Босс-кадровик) для получения информации по отпускам, расчетным листам, а так же для обработки запросов и заявок кадрового характера от сотрудников

Возможность интеграции с CRM-BI-ERP-системами для получения плановых и фактических данных по KPI

Корпоративный университет может интегрироваться с внешней платформой онлайн-обучения

Электронный документооборот позволяет получить доступ к приказам, регламентам или проектным документам через личный кабинет

Мобильное приложение является интерфейсом подключения к личному кабинету сотрудника для оперативного получения информации по статусу кадровых документов.

Конструктор бизнес-процессов

Возможность использования преднастроенных бизнес-процессов и конструирование собственных (например: заявка на командировку, отпуск, отгул, больничный, заявка на надбавку, перевод и т.п.).
Администратор может настроить схемы процесса в пользовательском режиме, определить ответственных за этапы по ролям или в привязке к организационной структуре; настроить рассылку уведомлений (email, смс) по статусам процессов; обеспечить контроль сроков исполнения запросов

Роли и авторизация

Информационные сервисы базируются на инновационной концепции бизнес-ролей, которая упрощает доступ к нужной информации и подсистемам
Несколько видов аутентификации (1С:Предприятия, OpenIDConnect, двухфакторная аутентификация, аутентификация операционной системы - ActiveDirectory)

Конструктор для настройки рабочего стола под себя

Существующий конструктор позволяет гибко настроить рабочий стол для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям «Личного кабинета»

Реализованная в «Личном кабинете» концепция «настраиваемого рабочего пространства» позволяет создать индивидуальный интерфейс за счет использования визуальных элементов различной функциональности - «виджетов».

Состав виджетов определяется используемыми функциональными модулями.

Интеграция с 1С:ЗУП необходима для получения информации по отпускам, расчетным листам, и другим документам. Туда же могут отправляться кадровые документы от сотрудников (заявки, запросы, заявления).

В 1С:ЗУП интегрируется «расширение» в котором отображается: реестр входящих и исходящих кадровых документов, статус их согласования/подписания в «Личном кабинете сотрудника». Расширение не влияет на обновление основной конфигурации «1С:ЗУП» и позволяет оставить основную конфигурацию «на поддержке». Обмен с «Личным кабинетом сотрудника» может происходить по расписанию или по запросу администратора

Автоматическое создание кадровых документов в 1С:ЗУП возможно на основании подписанных заявлений/обращений из «Личного кабинета сотрудника». Для этого в конструкторе настраивается шаблон, по которому происходит создание документа в 1С:ЗУП, а также автоматическое заполнение полей реквизитов в создаваемом документе.

ЦИФРОВОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО СОТРУДНИКА

ИНТЕГРИРОВАННАЯ ПЛАТФОРМА ДЛЯ ВСЕХ HR-ПРОЦЕССОВ

"DIGITAL-КОНСТРУКТОР" ДЛЯ ЗАДАЧ КЭДО И КЛЮЧЕВЫХ HR-ПРОЦЕССОВ

ПЛАТФОРМА "1С-ПРЕДПРИЯТИЕ 8.3" СЕРТИФИЦИРОВАНА ПО ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛЮБОЙ КАТЕГОРИИ

НА 60-70% НИЖЕ ЗАТРАТЫ НА ПОДДЕРЖКУ КАДРОВЫХ И HR-ПРОЦЕССОВ

УСТАНОВКА РЕШЕНИЯ ON-PREMISE. ВОЗМОЖНОСТЬ РАЗВИТИЯ И ПОДДЕРЖКИ ВНУТРЕННЕЙ КОМАНДОЙ СПЕЦИАЛИСТОВ ИЛИ ПАРТНЕРАМИ 1С

ПРИВЫЧНЫЙ ИНТЕРФЕЙС 1С. ИНТЕГРАЦИЯ С 1С:ЗУП КОРП, 1С:ERP

ВОЗМОЖНОСТЬ ПОДКЛЮЧЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ МОДУЛЕЙ ПО МЕРЕ НЕОБХОДИМОСТИ

Преимущества "ТопФактор:Личный кабинет сотрудника"

Облачная и коробочная версии

Персональный консультант поможет настроить систему: профили компетенций, маршруты оценки; организовать и провести оценку; ответит на вопросы.

Защита персональных данных

Защита информации на платформе «1С:Предприятие 8.3». Система подойдет даже для компаний с самыми высокими требованиями к защите корпоративных данных, платформа сертифицирована для работы с персональными данными любой категории.

Мультиязычность для интернациональных команд

Для интернациональной команды Платформа «1С:Предприятие 8» локализована на 17 языков, включая английский, немецкий, французский, китайский, вьетнамский. Вы можете использовать различные языки для формирования командного интерфейса.

Запишитесь на вебинар "Личный кабинет сотрудника:кадровый электронный документооборот, организация и контроль рабочего времени"

Согласие на рассылку

Я согласен на обработку персональных данных

Узнать стоимость для Вашей компании

Заказать консультацию

Эффекты от использования личного кабинета сотрудника (Employee Self-Service)

Рост вовлеченности и мотивации

Упрощает доступ к нужной информации и HR-сервисам, делает его безопасным и удобным, что позволяет повысить мотивацию, производительность и эффективность работы персонала;

Экономия времени

Позволяет сотрудникам экономить время и повышать эффективность их труда. Обеспечивает доступ сотрудников к персональной информации, предоставляет возможность корректировать личные данные, что в свою очередь поддерживает полноту и актуальность кадровой информации;

Снижение затрат

Позволяет снизить затраты отдела управления персоналом, а также предоставляет возможность рядовым сотрудникам и руководителям совершенствовать процессы управления рабочим временем, планировать обучение сотрудников и проведение мероприятий, планировать заработную плату

Автоматизация сервисов

Позволяет автоматизировать целый спектр информационных сервисов для сотрудников, уменьшив тем самым нагрузку на HR-департаменты и сократив, а то и полностью ликвидировав потери рабочего времени, когда сотрудники вынуждены обращаться в кадровые подразделения для получения тех или иных документов.

Подпишитесь на нашу рассылку

Основные темы нашей рассылки:

Управление подбором персонала,
Управление эффективностью (KPI-управление),
Оценка персонала и управление талантами,
Кафетерий льгот и магазин бенефитов,
Управление вовлеченностью,
HR-Автоматизация

и вы узнаете, как увеличить производительность труда вдвое при тех же ресурсах!

Нажимая ПОДПИСАТЬСЯ, Вы соглашаетесь с обработкой персональных данных

Контакты

info@topfactor.pro
8 (495) 508-56-27

Документы

Политика информационной безопасности