• Электронный каталог сотрудников (ФИО, должность, дата рождения, пол, контакты, фотография и т.д.). Оптимизируйте Ваши внутренние коммуникации за счет доступа к данным о коллегах через пространство личного кабинета.

• Персональные данные. Освободите кадровую службу от выполнения рутинных задач за счет предоставления возможности сотрудникам самостоятельно вносить актуальную информацию (данные о членах семьи, ИНН, СНИЛС, банковские реквизиты и т. д.)

• Интерактивная организационная структура предприятия. Автоматическое формирование организационной структуры предприятия на основании движений в системе кадрового учета. Отображение подчиненных сотрудника, а также его административных руководителей.

Сотрудники через личный кабинет могут самостоятельно направлять запросы в нужное подразделение:

• Справки и документы. Отправка запросов на получение копии трудовой книжки, справки 2-НДФЛ, справки в посольство с заработной платой и отпуском, справки о единовременном пособии на ребенка, справки об отпуске по уходу за ребенком и т. д.
• Управление вознаграждением. Заявка на надбавку, доплату. Запрос на премирование.
• Произвольные запросы. Например: заявка на диспансеризацию, заявка на выпуск карты и т. д.

• Отслеживание сроков и статуса оформленных запросов

Сотрудники могут согласовывать рабочий график, получать информацию о количестве полагающихся или уже использованных дней отпуска, подавать заявку на предоставление отпуска и выполнять целый ряд подобных операций:

• Табель учета рабочего времени онлайн. Утверждение табеля рабочего времени по себе и по нижестоящим сотрудникам. Информация по графику работы и отработанному времени за любой период.

• Отпуска. Информация по остаткам своих отпусков. Оформление заявок на отпуск (все возможные виды, включая дни за донорство, работу в выходной). Согласование графика отпусков по своим сотрудникам. История отпусков: просмотр созданных ранее заявок на отпуск, утверждённых и согласованных руководителем работника.

• Командировки. Формирование заявлений о направлении в командировку. История о командировках сотрудника.

• Отгулы и работа из дома. Информация о количестве дней отгулов за выполненную работу (в выходной/праздничный день, сверхурочно, за счет сдачи крови). Заявки на работу из дома, в выходные/праздничные дни.

Информирование сотрудников о значимых событиях, а также возможности общения для сотрудников компании в рамках единого пространства:

• Чат и видео-звонки
• Опросы и голосования
• Лента новостей: события, мероприятия
• База знаний
• Раздел: «Есть идея!»

Менеджеры могут проводить согласование целей и KPI, оценивать сотрудников, так и согласовывать рабочего время:

• Согласование карт целей и KPI и оценка результативности. Руководители согласовывают цели и рабочие планы на период, выставляют оценки по результативности, участвуют в расчете премии
• Рабочее время и отгулы. График работы сотрудников. График отпусков, остатки по отпускам, архив отпусков. Больничные по периодам в днях, остаток больничных дней к доплате до оклада. Данные по работе в выходные или сверхурочно в разрезе отдела по каждому сотруднику.

• Информация по расчетам. Получение данных по расчетным листам за любые периоды. Больничные листы: остатки больничных, подлежащих доплате до оклада. Список сотрудников по грейдам и типам бонуса.

• Календарь доступности сотрудников и помещений.

Сотрудники могут оценивать друг друга согласно их профессиональным обязанностям и деловым качествам

• Компетенции и оценка 360 градусов. Участие в процессах оценки 360 градусов и годовой оценки.

Получение доступа ко всем назначенным учебным мероприятиям и тренингам - сотрудники могут легко найти сведения об интересующих их учебных программах:

• Прохождение дистанционных курсов и тестирование. Создание и назначение обучающих мероприятий сотрудникам, отправка уведомлений. Доступ к назначенным курсам, опросам и тестированию. Результаты о прохождении

Формирование кадрового резерва и построение индивидуальных траекторий карьерного роста. В ходе индивидуальных оценочных процедур можно выявить компетенции сотрудника, требующие развития. Индивидуальное развитие (обучение) для сотрудника строится с учетом результатов оценки. В личном кабинете доступны:

• Индивидуальный план развития сотрудник

• Подача заявки на включение в кадровых резерв

• Карьерный портал. Информация по текущему рейтингу и уровню развития компетенций сотрудника, история их развития. Доступные возможности карьерного роста в компании, подача заявки в кадровый резерв.

• Согласование целей и задач на период, участие в оценке эффективности
• Дашборды по KPI
• Участие в оценке других сотрудников
• Информация о размере премии за период
• Информация по совокупному вознаграждению (Total rewards)

Программа предлагает возможность автоматизированного расчета премиальной части вознаграждения сотрудника на основе достигнутого результата.

• Формулы расчета премии позволяют настраивать гибкие алгоритмы премирования в пользовательском режиме. При настройке формул используются количественные и качественные критерии результативности, шкалы, арифметические и логические операции.

• Внутренние оценки исполнения регламентов. В продукте поддерживается функция сбора и учета субъективных оценок внутренних клиентов (экспертов). Программа, в соответствии с заданным алгоритмом, трансформирует такие оценки в числовые значения, которые в дальнейшем используются для расчета вознаграждения.

Программа предоставляет возможность предоставления информации по KPI в виде диаграмм, графиков и таблиц, что позволяет мгновенно выявлять критически важные сигналы на основании актуальных и релевантных данных.

• Dashboards - информационные панели бизнес-показателей – это наилучший инструмент для мониторинга и анализа информации об эффективности бизнес-процессов и сотрудников. Они представляют собой инструмент графической визуализации наиболее важных показателей для контроля и управления в обобщенном, укрупненном виде.

Сотрудники могут самостоятельно проверить, какие льготы распространяются на них в настоящее время, какие льготы они получали в прошлом, какими новыми льготами они смогут воспользоваться:

• ·Магазин (кафетерий) выбора льгот. Информация о доступных льготах, и балансе личного счета с учетом стажа, региона присутствия. Процедура оформления заказа на льготы, загрузка документов для получения компенсаций и льгот.
• ·Отправка запросов на внесение изменений в пакет индивидуальных льгот в соответствии с установленным лимитом
• ·Справочная информация по провайдерам, рейтинги по льготам и бенефитам.

Возможность использования преднастроенных бизнес-процессов и конструирование собственных (например: заявка на командировку, отпуск, отгул, больничный, заявка на надбавку, перевод и т.п.).

• Настройка схемы процесса происходит администратором в пользовательском режиме, определить ответственных за этапы по ролям или в привязке к организационной структуре; настроить рассылку уведомлений (email, смс) по статусам процессов; обеспечить контроль сроков исполнения запросов.

• Оповещение по исполнению запросов (заявок), отправленных из личного кабинета может происходить как внутри личного кабинета, так и посредством электронной почты или смс.

• Отслеживание статуса по запросам доступно как администраторам, так и руководителям. Построение отчета по бизнес-процессам позволяет отследить информацию не только о статусе каждой заявки (запроса), но и об ответственном за текущей этап бизнес-процесса.

Интеграция и настройка обмена данными с системами кадрового учета (1С:ЗУП, «Босс Кадровик», ERP) и другими решениями.

Обмен осуществляется по защищенному протоколу https, что предотвращает перехват информации сторонними лицами.

Личный кабинет сотрудника может быть интегрирован с другими решениями на платформе 1С:Предприятие, например с системой 1С:Документооборот

• Информационные сервисы базируются на инновационной концепции бизнес-ролей, которая упрощает доступ к нужной информации и сервисам
• Несколько видов аутентификации (1С:Предприятия, OpenIDConnect, двухфакторная аутентификация, аутентификация операционной системы (ActiveDirectory))

Создайте единую точку входа для всех сотрудников с интуитивно понятным интерфейсом. Вы можете объединить весь функционал решений «ТопФактор:Управление талантами», «1С:Управление по целям и KPI», «1С:Документооборот», «ТопФактор:Кафетерий льгот» предоставив единый доступ ко всем сервисам и решениям, разработанным на платформе 1С:Предприятие для организации работы.