Программный продукт «ТопФактор: кафетерий льгот и магазин бенефитов» разработан на базе платформы 1С:Предприятие и учитывает лучшие практики управления гибким пакетом льгот. Продукт предназначен для поддержки процесса управления базовым пакетом услуг и формирования гибкого социального пакета. Автоматизация позволяет сократить затраты на администрирование, обеспечить индивидуализацию соц.пакета, повысить его эффективность как инструмента удержания и привлечения сотрудников.
Система управления «кафетерием» льгот (система гибких льгот) - это наличие возможности формирования индивидуального пакета льгот, учитывающего приоритеты и потребности каждого сотрудника. Автоматизация такой системы предполагает наличие соответствующей методологии и изменение базовых бизнес-процессов.
Мы предлагаем Вам воспользоваться услугами:
- по формированию методологии реализации системы гибких льгот, разработке и внедрению в Вашей компании соответствующих бизнес-процессов;
- по адаптации возможностей программного продукта «ТопФактор: кафетерий льгот и магазин бенефитов» к уже имеющейся у Вас методологии системы гибких льгот.
Регламент оказания услуги:
1 этап – формирование концепции системы гибких льгот
(Реализуется при отсутствии у заказчика методологии управления компенсациями и льготами)
На данном этапе проводится установочная сессия для представителей заказчика. Сессия проводится на территории заказчика с участием консультантов-специалистов в сфере льгот и бенефитов.
Целевая аудитория: высший менеджмент, представители HR-служб, C&B служб.
Цель: формирование концепции системы управления компенсациями и льготами.
Длительность: 16-24 часа
Примерная программа:
- Блок 1. Социальный пакет (льготы и бенефиты). Анализ существующих моделей и их применимость в компании. Соответствие существующей системы стратегии развития компании.
- Блок 2. Анализ бизнес-процессов, связанных с социальным пакетом, целевого управления и возможности интеграции системы гибких льгот.
- Блок 3. Разработка концепции системы управления социальным пакетом
Результаты: По итогам установочной сессии будет проведено:
- анализ существующих на сегодня моделей гибких льгот;
- анализ возможности их применения к существующим бизнес-процессам компании, а также к стратегии развития компании;
- анализ возможного изменения бизнес-процессов компании;
- концепция разработки и внедрения системы управления льготами.
2 этап - наполнение системы гибких льгот и ее регламентация:
(Возможна реализация собственными силами заказчика)
- анализ/составление портрета основных социальных групп сотрудников компании;
- наполнение пакета льгот с учетом портретов основных социальных групп сотрудников компании;
- сопровождение подбора поставщиков услуг для базовых и дополнительных пакетов льгот;
- разработка регламентов управления льготами, которые могут включать в себя: процедуру формирования пакетов льгот, условия софинансирования, процедуры получения (подписки) льгот, порядок организации документооборота и др.
3 этап - подготовка проекта автоматизации системы гибких льгот
(Реализуется при наличии в компании системы управления льготами)
- формирование заказчиком рабочей группы с участием представителей функциональных и технических заказчиков. Обычно это специалисты HR-службы, менеджеры C&B, сотрудники финансового департамента и IT-подразделения;
- рабочая группа формирует и передает исполнителю сведения для тестовой настройки программного продукта «ТопФактор: кафетерий льгот и магазин бенефитов»;
- исполнитель осуществляет тестовую настройку программного продукта «ТопФактор: кафетерий льгот и магазин бенефитов» с учетом особенностей системы управления компенсациями и льготами и бизнес-процессов заказчика;
- демонстрация рабочей группе заказчика возможностей программного продукта «ТопФактор: кафетерий льгот и магазин бенефитов» на примере кейсов, представленных заказчиком. В рамках демонстрации происходит сбор пожеланий заказчика к доработке функционала типового программного продукта;
- исполнитель формирует и передает заказчику отчет, который содержит проект автоматизации системы управления и льготами на базе программного продукта «ТопФактор: кафетерий льгот и магазин бенефитов» и расчет бюджета проекта.
Итоговые результаты оказания услуги:
- заказчик получает сформированную концепцию системы управления льготами, рекомендации по ее наполнению и интеграции в существующие бизнес-процессы, а также рекомендации по возможной трансформации бизнес-процессов;
- заказчик получает полное сопровождение по наполнению и регламентации системы управления и льготами;
- заказчик получает полную информацию (проект, сроки, стоимость) для принятия обоснованного решения о целесообразности автоматизации системы управления и льготами на базе программного продукта «ТопФактор: кафетерий льгот и магазин бенефитов».
