Управление подбором персонала

Хранение в базе резюме кандидатов поможет начинать работу по вакансии не с нуля, а с тех специалистов, с которыми у вас уже есть история взаимодействия

В карточке кандидата хранится вся детальная информация по нему: резюме, фото, файлы, анкеты, история взаимодействия, согласования по каждой вакансии, комментарии участников процесса, оценка по компетенциям, прохождение тестирования, записи видеоинтервью, согласие на обработку персональных данных

Возможность продолжать работу с уже знакомыми кандидатами: мы бесплатно перенесем вашу базу кандидатов из таблицы Excel. Будут перенесены: ФИО кандидата, его контакты, должность и компания, зарплатные ожидания, дата рождения и ваш комментарий

При загрузке резюме из текстового файла в системе создаётся карточка кандидата, в которую и добавляется полученная информация, а также фото, если оно есть. При этом происходит проверка на отсутствие дублей

Сохранение резюме одним кликом с job-сайтов: HeadHunter, SuperJob, Авито (через API и парсинг)

Получение откликов по вакансиям прямо с рабочего пространства рекрутера нажатием одной кнопки

Расширение для браузера Google Chrome помогает легко и быстро загружать резюме с работных сайтов

Возможность искать, просматривать и загружать кандидатов прямо с рабочего пространства рекрутера. Загрузка осуществляется при помощи API или парсинга сайта

При загрузке новых кандидатов система в автоматическом режиме проверяет их на совпадения с ранее загруженными и при необходимости позволяет объединять с уже имеющимися кандидатами. Сопоставление осуществляется по таким критериям как адрес электронной почты, мобильный телефон, ссылка на соцсети или связка двух полей: ФИО и дата рождения

Кандидату по кнопке открывается анкета, которая после заполнения им автоматически попадает в вашу систему. Функционал осуществляется с использованием Yandex Forms

При пересылке писем с резюме на специальный адрес система распознает полученное резюме, добавит в базу и уведомит вас о результатах импорта

В карточке кандидата хранится вся история взаимодействия с ним: движение по воронке подбора, изменения статусов, входящие и исходящие сообщения из всех каналов взаимодействия с ним (email и мессенджеры), переписка с чат-ботом, результаты тестирований, записи видеоинтервью, а также все комментарии пользователей по данному кандидату

Поиск можно настроить по абсолютно любым параметрам: полнотекстовый поиск по имени, фамилии или тексту резюме, поиск по частичному совпадению. Можно указать область поиска, а также использовать фильтры и логические операторы

Если кандидат указал ссылку на свою страницу в соцсети, то можно перейти на неё прямо из карточки кандидата

Система позволяет сформировать внешний кадровый резерв из кандидатов, не подошедших сейчас по каким-то причинам, но представляющих определённый интерес

Формирование "гибких" списков кандидатов, добавление в списки любых доступных реквизитов карточки кандидата, интерактивный отбор и сортировка

Можно получить данные как в виде таблицы, так и списком. При этом есть возможность выбрать, какие именно данные должны быть представлены: ФИО, телефон, должность и т.д. Доступные форматы xls, doc, pdf, htm, mxl, htm, txt

Информацию в карточке кандидата можно редактировать и добавлять дополнительные характеристики, как из предопределённого списка, так и создавать новые

При необходимости система позволяет скрывать часть реквизитов кандидата от согласующих, например, информацию о зарплате

В системе реализована возможность фиксировать участников реферальной программы, а также размер вознаграждения по ней

Лимиты на объем облачного хранилища, в котором хранится информация по кандидатам, записи телефонных разговоров

Количество вакансий со статусом «В работе»

При создании заявки на вакансию у внутреннего заказчика есть возможность заполнить необходимые характеристики одной кнопкой: либо по должности, либо по штатной единице

Согласование происходит в соответствии с настраиваемым маршрутом (параллельно или последовательно)

У рекрутера есть возможность создать вакансию без заявки и без согласования, а также редактировать её

Отслеживание информации о сроках размещения вакансий на каждом из сайтов. Повторные размещение объявлений, срок публикации которых истек

Автоматический расчет дедлайна вакансии с учетом производственного календаря

Данные признаки устанавливаются в процессе создания вакансии. «Конфиденциальная» вакансия видна только заказчикам и рекрутерам, имеющим к ней отношение. Настройки конфиденциальности можно поменять. «Массовая» вакансия не имеет планового срока, даты закрытия и установленного количества открытых позиций. Признак массовости нельзя отменить

С учетом локации вакансии, можно рассматривать кандидатов, проживающих по-близости

Каждая вакансия или кандидат закрепляются за рекрутером, который по ним работает. Рекрутера можно поменять на любом этапе воронки подбора

Есть возможность выбрать, какие именно данные должны быть представлены: по кандидатам - ФИО, телефон, статус рассмотрения и другие; по вакансии – статус, дата открытия, количество финальных кандидатов и т.д. Доступные форматы xls, doc, pdf, htm, mxl, htm, txt

Формирование профиля должности. Набор требований и компетенций, отсеивающие критерии, ранжирование соискателей на соответствие профилю должности

Система позволяет прикреплять любые необходимые файлы (размером до 50 Мб) к вакансии и в любом количестве

При необходимости приостановить подбор по вакансии, установите ей статус «Приостановлена», тогда система вычтет дни приостановки из общего срока работы над вакансией

Возможность редактировать вакансию и добавлять в неё необходимые дополнительные характеристики

В карточке вакансии можно увидеть всю информацию по ней: её статус, дату открытия, исполнение сроков, количество запланированных и финальных кандидатов)

Настройка воронки подбора по вашему сценарию: состав, последовательность этапов, статусы кандидатов, необходимые согласования

Воронка подбора может состоять из неограниченного количества этапов. Ведь все этапы подбора, существующие в реальном бизнес-процессе, должны обязательно быть в рекрутинговой программе

В зависимости от направления подбора воронки могут содержать разное количество этапов. Настройка разных воронок для разных вакансий позволит облегчить и улучшить работу рекрутера, а также сделает аналитику максимально точной и достоверной

Добавление типовых причин отказа, встречающихся в процессе подбора, позволяет анализировать их с целью обнаружения и исправления скрытых проблем. Список причин отказа можно пополнять в процессе работы – без ограничений

При необходимости можно переводить кандидата на любой этап, минуя один или несколько этапов в воронке, либо создавая дополнительные

Можно настроить так, чтобы заказчик, сотрудник СБ, ещё кто-то, имеющий отношение к вакансии, имел возможность самостоятельно перевести кандидата на следующий этап там, где не требуется участие рекрутера

Установка целевых сроков позволяет контролировать время нахождения кандидатов на каждом этапе и предотвращать их «зависание»

Система составляет рейтинг кандидатов по каждой вакансии, т.е. определяет их соответствие требованиям вакансии методом сопоставления характеристик

Возможность ранжирования тестов и опросников для кандидатов в зависимости от вакансии

Возможность тестирования кандидатов при помощи чат-ботов в удобное для соискателя время и на любом устройстве (смартфон, планшет, ПК)

Система позволяет осуществлять массовый перевод кандидатов на следующий этап воронки одной кнопкой. Таким же образом можно осуществлять массовый отказ кандидатам

Согласование как внутренним заказчиком, нанимающим менеджером, так и СБ. Возможность установления сроков согласования

Возможные документы для согласования: оффер, мед.осмотр, анкета СБ и пр

Возможна отправка резюме на почту или в мессенджер на согласование

Комментарии по кандидату могут оставлять все участники и на всех этапах воронки

Календарь ведется отдельно для каждого пользователя системы: рекрутер, внутренний клиент и т.п

В системе существует интеграция с календарями Google и Outlook. Возможна отправка уведомлений о запланированных событиях всем участникам прямо из календаря

При планировании встречи с кандидатом реализована возможность выбора и бронирования переговорных. Система подскажет, если данная переговорная на нужное время уже занята

Возможность гибкой настройки любого шаблона документа от оффера до направления на медосмотр по вашим макетам

Система дает возможность заказчику видеть статистику по всем этапам его вакансий, что делает процесс рекрутинга прозрачным и снимает вопросы к рекрутеру

Брендирование личного кабинета вашим фирменным стилем наделяет его индивидуальностью и пропитывает корпоративным духом вашей компании

Возможность использования чат-бота для общения с кандидатами, проведения опросов и тестирования

Возможность использования чат-бота для общения с кандидатами, проведения опросов и тестирования

Система позволяет обмениваться сообщениями с кандидатом через рабочий стол рекрутера. Необходим бизнес-аккаунт, стоимость 900 руб/мес.

В оплаченный тариф входят:

• Чаты, без ограничений количества;
• Сообщения, без ограничений количества.

Возможность использования чат-бота для общения с кандидатами, проведения опросов и тестирования

Возможность отправлять кандидатам и внутренним клиентам SMS-сообщения по заранее установленным шаблонам с переменными или без

Отправка писем кандидатам прямо с рабочего пространства рекрутера. При этом вся переписка сохраняется как в почтовом ящике рекрутера, так и в карточке кандидата

Система покажет, открыл кандидат ваше письмо или нет

Вызов мессенджера происходит из карточки кандидата в случае, если указан его логин

Реализована интеграция с виртуальной АТС "МИКО". Оператор IP-телефонии выбирается компанией самостоятельно

При входящем звонке у рекрутера сразу открывается карточка кандидата

При входящем звонке переадресация происходит на рекрутера, который работает с кандидатом по вакансии

Перевести звонок на другого рекрутера или сотрудника можно во время разговора в блоке активного звонка

Сюда входит: "Прослушать" - вы слушаете разговор рекрутера с кандидатом, при этом они вас не слышат. Они не уведомляются, что их подслушивают. "Шепнуть"- вы слушаете разговор рекрутера с кандидатом. То что вы скажете, услышит рекрутер, на которого функция вызвана. Кандидат, с которым он разговаривает, вас не услышит. "Присоединиться к разговору" - вы подключаетесь к разговору третьим участником. По своей сути образуется конференция из 3 абонентов

При открытии профиля кандидата, в ленте событий «Журнал звонков» хранятся аудиофайлы с записью разговора рекрутера и кандидата

Кто из рекрутеров больше принимает звонков с положительными или отрицательными решениями, сколько длятся звонки

Отчет по звонкам: какой рекрутер принял, от кого принял, сколько длился звонок, какое решение было принято по окончании разговора

При занятости всех сотрудников на линии может по шаблону узнать нужную информацию от кандидата, записать ее, и после окончания разговора данная задача уйдет в работу рекрутеру

Сервис, позволяющий переводить разговор с кандидатом в текст

Независимо от местоположения, когда вы создаете мероприятие, для каждого участника время будет автоматически указано в его часовом поясе

Отправка персонализированных сообщений (СМС, мессенджеры, электронная почта) по этапу как внутреннему заказчику, так и кандидату

Отправка кандидату напоминаний об интервью и информирование о статусе рассмотрения его кандидатуры с использованием мессенджеров, СМС, электронной почты

Позволяет напомнить рекрутеру выполнить определенное действие по кандидату (например, позвонить)

Можно настроить отправку уведомлений заказчику или кандидату только об определенных действиях, а не обо всех

Возможность создавать шаблоны писем с переменными, которые система будет автоматически заменять именем кандидата, названием вакансии, датой и временем собеседования и др.

Отправка результатов согласования всем участникам согласования, в том числе и кандидату

Внутренний чат с использованием подсистемы взаимодействия 1С

Добавление вашего логотипа во все необходимые шаблоны документов, писем и уведомлений

Видеоинтервью в удобное для кандидата время, в любом месте и с любого устройства (планшет, смартфон, ноутбук, ПК) без участия рекрутера (асинхронное)

Для каждой вакансии создается свой сценарий видеоинтервью. Вопросы от рекрутера записываются в формате видео и воспроизводятся согласно построенному сценарию

Вопросы в видеоинтервью могут быть как в формате видео, так и в виде текста

Осуществляется автоматическая расшифровка видеоинтервью от кандидатов для дальнейшего анализа

По результатам видеоинтервью можно получить прогноз по личностным качествам кандидата с использованием искусственного интеллекта. В системе представлены 8 обученных моделей

Нейросеть поможет оценить кандидата по компетенциям в результате тестирования и дать рекомендации по переводу его на следующий этап

Автоматическая обработка полученных откликов с сайта, перевод кандидата на определенный этап на основании настроенных условий. Различные сценарии для разных вакансий и категорий кандидатов

Настроенный чат-бот (Telegram, Viber, Whatsapp, VK) для проведения опросов, тестирования, отсеивания или информирования кандидатов

Так как для рекрутера дорога каждая минута рабочего времени, то скрининг помогает не тратить время на длительные собеседования с заведомо неподходящими кандидатами

Поиск подходящих под вакансию кандидатов на основании определенного набора критериев (на основе методов ИИ)

В интерактивном отчете «Воронка подбора» мы видим на одном экране всю картину по воронке, источникам, отказам и их причинам

С помощью отчета «Загрузка рекрутеров» можно увидеть всю статистику по каждому рекрутеру: все открытые вакансии, время на работу с кандидатами, число кандидатов в работе и др.

Можно проанализировать, по каким каналам подбора к нам попадает наибольшее количество успешных кандидатов

Отчет показывает, сколько позиций и какими кандидатами было закрыто, в какой срок с учетом производственного календаря и какими рекрутерами

Система ставит на контроль вакансии, по которым заканчиваются сроки

Сроки нахождения кандидата на одном этапе воронки подбора контролируются на рабочем столе рекрутера

Возможность анализа как по отказам кандидатов, так и по отказам компании

С помощью фильтров вы сами можете настроить отчет в таком виде, который нужен

Данные любого отчета могут быть выгружены в формате Excel

Отправка брендированного письма кандидатам с рабочей почты рекрутера с автоматизированным запросом согласия на обработку персональных данных в соответствии с 152-ФЗ. Письмо содержит текст согласия, предоставленный юристами

Выгрузка в Excel отчета по кандидатам, которые не дали решения или запретили обрабатывать свои персональные данные

По требованию кандидата или при отзыве им согласия на обработку ПД осуществляется деперсонализация данных. Система позволяет полностью выполнять требования законодательства по защите персональных данных кандидатов

Возможность для безопасного входа на портал с использованием Облегченного протокола доступа к каталогу Windows Active Directory. Гибридная идентификация позволяет создавать общие пользовательские удостоверения для проверки подлинности и авторизации для всех ресурсов, независимо от их расположения

Параметр сложности паролей определяет, должны ли пароли соответствовать ряду правил для надежных паролей. Если этот параметр включен, система не даст создать пароль, не удовлетворяющий нескольким требованиям

Двухэтапная аутентификация обеспечивает более надежную защиту аккаунта. Злоумышленники не смогут в него войти, даже если узнают ваш пароль

Все четыре категории персональных данных защищены с помощью сертифицированной системы

За счет использования модуля "Управление талантами" или "Личный кабинет сотрудника"

Интеграция заключается в синхронизации данных в системе и в базе данных компании. При синхронизации сайт может как получать информацию из программы 1С, так и передавать данные в 1С

Заполнение анкеты, выпуск электронной подписи, ознакомление с ЛНА, подписание трудового договора. За счет использования модуля "Личный кабинет сотрудника"

За счет использования модуля "Управление талантами"

Выгрузка данных по финальному кандидату, получение данных по приказу о приеме на работу

По требованию IT-безопасности разворачиваем в системе на серверах клиента (on-premise). Для такого вида размещения обязательно выполнение тех. требований к проекту

Приложение, предназначенное для работы на мобильных устройствах под управлением операционных систем iOS и Android

Простой способ оградить себя от части вызовов при помощи определителя номера на iPhone. Сторонние сервисы собирают и актуализируют базу телефонов и подскажут, когда звонок происходит с нежелательного номера

Организация автоматической ежедневной, еженедельной, ежемесячной или ежеквартальной выгрузки вашей базы в формате JSON на предоставленный вами SFTP-сервер

Настройка не более 3-х воронок под разные направления

Подключение стороннего календаря дает возможность отправки событий в личный календарь, не добавляя дополнительно событие вручную в самом календаре. Если в организации используется общий корпоративный домен, после подключения календарей у рекрутеров появится возможность видеть занятость коллег и бронировать переговорные комнаты

Услуги по настройке, обслуживанию, адаптации и модификации Продуктов или устранению имеющихся в них ошибок, а также обновление по мере выпуска релизов ПП и дополнительных программных модулей

Обучение работе в программе, показ основного функционала. Первичная обработка поступающих и найденных резюме. Интервью с соискателями, проведение тестов, оценка

Обучение ведется на основе типовых процессов и сценариев. Настройка бизнес-процессов, маршрутов согласования

ТопФактор полностью готов к реализации нового функционала по вашим запросам