Кейс по практическому применению программы «1С:Управление по целям и KPI» для производственного предприятия

304 просмотра
0 комментариев
03.10.2020 11:34:00
Кейсы

Специалисты компании ТопФактор завершают автоматизацию процессов KPI-управления в АО «АКОМ». Новая автоматизированная система, реализованная на базе программного продукта «1С:Управление по целям и KPI» и интегрированная в систему менеджмента компании, позволит значительно сократить время на выполнение таких операций, как: согласование целей для каждого сотрудника с использованием  KPI, оценку эффективности деятельности персонала. По результатам проекта автоматизировано более 100 рабочих мест для руководящего и инженерно-технического персонала. Система находится на этапе промышленной эксплуатации.

Компания «АКОМ», созданная в 2001 году, является крупнейшей в России и странах СНГ компанией, занимающейся разработкой и производством альтернативных источников тока, в том числе производством и дистрибьюцией аккумуляторных батарей. Производственные мощности находятся в Самарской области, в городе Жигулевске. Количество сотрудников – более 500  человек.

АО «АКОМ», как технологический лидер и лидер продаж в своей области на территории России, ставит перед собой амбициозные цели интеграции в мировой автомобильный рынок. Данная задача требует поддержания высокого уровня качества и конкурентоспособности продукции, который достигается путем постоянного развития производства, совершенствования конструкции и технологий, внедрения международных стандартов качества.

ПРИЧИНЫ ВНЕДРЕНИЯ ТЕХНОЛОГИИ

С 2018 года компания АО «АКОМ» является участником Федеральной программы «Производительность труда и поддержка занятости», которая реализуется в рамках одноименного национального проекта. В связи с этим предприятие находится в постоянном поиске скрытых резервов повышения производительности труда и инициирует ряд проектов, которые на это направлены. Одним из таких проектов стала оптимизация процесса расчета заработной платы и начисления ежемесячной премии сотрудникам компании посредством внедрения KPI-управления.

Предварительный аудит выявил ряд несоответствий в существующих бизнес-процессах компании:

  • система действующих показателей эффективности (KPI) частично  соответствовала дереву целей и системе менеджмента качества компании, методики расчета KPI были представлены не в полном объеме;
  • сроки предоставления документов для расчета заработной платы и начисления ежемесячной премии практически не соблюдались: например, за период 2018 года 80% подразделений компании предоставляли данные для расчетов на 6 дней позже регламентированного срока;
  • наблюдался высокий уровень трудозатрат, ресурсоемкости и вероятности ошибок при сборе данных, подготовке отчетности и переносе информации в 1С: УПП. На момент аудита более 95% операций по сбору данных и начислению премии осуществлялись вручную;
  • отсутствовала возможность ведения мониторинга эффективности персонала и формирования рейтинга успешности сотрудников.

Таким образом, в 2019 году основная задача HR-службы компании заключалась в построении эффективного процесса постановки бизнес-целей, формализации и внедрении KPI-показателей для оценки деятельности каждого сотрудника (от линейного персонала до топ-менеджеров компании) и возможной автоматизации данного процесса.

КРИТЕРИИ ВЫБОРА ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА

Основными критериями для выбора программного продукта в целях реализации проекта были выбраны: универсальность, интеграция с 1С, простота, надежность, интуитивно понятный интерфейс, наличие инструментов визуализации для аналитических срезов, ценовая доступность.

Программный продукт «1C: Управление по целям и KPI» был оптимальным решением по соотношению цена/функционал с учетом выбранных критериев, а также с учетом ознакомления  с успешным опытом внедрения данного продукта в компаниях крупного и среднего бизнеса. Конкурентным преимуществом продукта являлось то, что он реализован на платформе 1С:Предприятие 8.3, что позволяет интегрировать решение с другими учетными системами, которые уже имеются в компании, и использовать знакомый и интуитивно понятный интерфейс.

Существующий функционал программного продукта «1C: Управление по целям и KPI» включает в себя: согласование целей и KPI, расчет премий, формирование рейтингов, разнообразную визуализацию аналитических срезов результативности (dashboard, графики и др.), конструктор отчетов для бизнес-анализа.

Универсальность системы позволяет реализовать загрузку данных справочника действующих физических лиц из программного продукта «1С: УПП» с помощью правил обмена XML-пакетами.

РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА

Реализация проекта предполагала два этапа: консалтинг по внедрению технологии управления по целям и KPI и автоматизацию выстроенных бизнес-процессов.

Внедрение началось в июле 2018 года с выполнения работ по проведению экспресс-обследования для внедрения программного продукта «1C:Управление по целям и KPI». Решение внедрено для всех структурных подразделений компании, при этом автоматизация процессов продолжается.

Для сотрудников было организовано обучение с использованием всех форматов образовательного процесса: видеоуроки, SKYPE-консультации с аналитиком в режиме демонстрации рабочего экрана, руководства пользователей на бумажных носителях и др.

Команда ТопФактор доказала свой профессионализм, адаптируя программный продукт «1C:Управление по целям и KPI» к специфике и уникальности бизнес-процессов компании АКОМ, хотя это и вызывало некоторые временные задержки.

КЛЮЧЕВЫЕ ИТОГИ ПРОЕКТА

По итогам реализации проекта были получены следующие результаты:

  • система и состав показателей эффективности приведены в соответствие со стратегией, деревом целей и системой менеджмента качества компании;
  • сократилось время принятия решения от установления ежемесячных плановых показателей до их утверждения балансовой комиссией;
  • сократилось с 9 до 6 количество дней для сбора данных для закрытия заработной платы месяца;
  • сократилось с 21 до 10 количество операций, выполняемых вручную;
  • осуществлена декомпозиция целей компании до индивидуальных задач для каждого сотрудника.

Самым востребованным функционалом программного продукта «1C:Управление по целям и KPI» компания АКОМ считает ее аналитические возможности и планирует в дальнейшем внедрение следующего продукта HR-экосистемы ТопФактор - «ТопФактор: Управление талантами».

Дата ввода в промышленную эксплуатацию: 01.0.2020

Письмо исходящее № 705 от 05.10.2020 в ООО _Топфактор-проект_, О новом программном продукте (609702 v1)_page-0001.jpg

Письмо исходящее № 705 от 05.10.2020 в ООО _Топфактор-проект_, О новом программном продукте (609702 v1)_page-0002.jpg

Письмо исходящее № 705 от 05.10.2020 в ООО _Топфактор-проект_, О новом программном продукте (609702 v1)_page-0003.jpg

Письмо исходящее № 705 от 05.10.2020 в ООО _Топфактор-проект_, О новом программном продукте (609702 v1)_page-0004.jpg

Вернуться в блог
0 комментариев

Комментарии могут оставлять только зарегистрированные пользователи. Для того, чтобы оставить комментарий, пожалуйста, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь

Примеры решения бизнес-задач с использованием предлагаемого продукта
Отзыв по проекту внедрения целевого управления в научно-производственном предприятии «РАДИУС Автоматика»
Кейс по практическому применению программы «1С:Управление по целям и KPI» для производственного предприятия
Отзыв Корпорации "Пумори" по разработке системы сбалансированных показателей и подготовке к проекту автоматизации
Автоматизация процессов целевого управления, премирования, оценки и развития персонала в компании «RG Brands Kazakhstan»
Группа компаний UMATEX (входит в ГК «Росатом») автоматизировала систему управления КПЭ (KPI) по методологии системы ...
Внедрение и автоматизация KPI-управления на мясокомбинате «Олимпия»