В ходе вебинара поговорили о том:
1. Преимущества формирования графика отпусков в электронном формате.
2. Ежегодное планирование отпусков в Личном кабинете:
- сбор заявок по отпускам: выгрузка доступного количество дней отпуска на следующий год по каждому сотруднику; выгрузка остатков неиспользованных дней отпуска за прошлые периоды по каждому сотруднику;
-
согласование заявок сотрудников с начальником отдела и вышестоящим руководством;
-
создание и согласование графика отпусков с руководителем организации.
3. Иные бизнес-процессы, связанные с отпусками:
- отпуск вне графика;
-
отпуск за свой счет;
-
замена отпуска денежной компенсацией;
-
перенос запланированного отпуска;
-
отзыв из отпуска.
4. Подписание всех видов заявлений электронной подписью (ЭП), синхронизация с кадровой системой: заявление по ежегодному оплачиваемому отпуску, перенос отпуска, компенсация, согласие на отзыв из отпуска.
5. Мобильное приложение Госключ и мобильное приложение ТопФактор.
6. Планирование отпусков и Конструктор заявлений (пример кейса компании ГК «ЭкоНиваТехника»).
7. Знакомство с системой «Топфактор:Личный кабинет сотрудника».