РобоКЭДО и Кабинет сотрудника
Подписывайте электронный документ в один клик, управляйте рабочим графиком онлайн
Демонстрация
Назад
Документы КЭДО и заявления
БОЛЬШЕ, ЧЕМ ПРОСТО КЭДО
«РобоКЭДО» — это интеллектуальная HR-инфраструктура, которая не только переводит кадровые процессы из ручного режима в цифровой, автоматизируя взаимодействие сотрудников, руководителей и HR-службы, но и обеспечивает контроль корректности документов и сроков их обработки.Её выбирают, когда:
-
кадровые процессы автоматизированы частично, но нет единого контура управления;
-
заявления и приказы согласуются в разных каналах — почта, Excel, мессенджеры;
-
интеграция с 1С:ЗУП есть, но процессы остаются ручными;
-
холдинг работает в нескольких базах 1С, а сотрудники — в разных контурах;
-
КЭДО внедрён формально, но не стал управляемым инструментом.
Мы объединяем ключевые кадровые процессы в единый управляемый контур: от заявлений сотрудников и отпускной кампании до электронного трудоустройства, массового подписания и архива документов — в масштабе всей организации, а не отдельных подразделений.
КЭДО перестаёт быть формальным требованием. Согласования — хаотичным движением задач. А кадровые процессы — набором разрозненных действий.
Какие управленческие процессы поддерживает система
- Автоматизация отпускной кампании: планирование, перенос, уведомления, контроль загрузки подразделений
- Электронное трудоустройство и кадровые движения с двусторонней интеграцией с 1С:ЗУП
- Заявления сотрудников и внутренние обращения с прозрачным контролем статусов
- Управляемые маршруты согласования и гибкая статусная модель
- Массовое юридически значимое подписание (Госключ, УНЭП, УКЭП)
- Централизованный архив и контроль жизненного цикла документов
- Консолидация данных из нескольких 1С:ЗУП в единую организационную структуру
- Личный кабинет сотрудника как точка самообслуживания в контуре кадровых процессов
Система подходит для крупных, распределённых и сложных структур — холдингов, групп компаний, производственных и вахтовых организаций.
Гибкость в основе
- Поддержка нескольких баз 1С:ЗУП и единой организационной структуры
- Настраиваемые маршруты согласования, статусы и правила обработки документов — без изменения кода
- Развёртывание on-premise или в защищённом облачном контуре
- Масштабирование под численность 10 000+ сотрудников
- Адаптация интерфейсов под регламенты и UX компании
Безопасность и управляемость уровня крупного бизнеса
- Построена на платформе 1С:Предприятие 8.3
- Соответствие требованиям законодательства по персональным данным
- Ролевая модель доступа и разграничение прав
- Возможность развёртывания в контуре заказчика
- Поддержка юридически значимого электронного подписания
Один продукт — часть HR-экосистемы
Система легко интегрируется с другими решениями «ТопФактор»:
- Управление талантами;
- Управление по целям и KPI;
- Подбор персонала;
- Вовлечённость и обратная связь;
- Кафетерий льгот.
Все решения работают на платформе 1С, объединяются в единую HR-инфраструктуру и масштабируются по мере роста зрелости функции управления персоналом.
ТАРИФЫ И ЦЕНЫ НА ОБЛАЧНУЮ ВЕРСИЮ
Заполните поля, чтобы рассчитать стоимость
| Тарифы | Быстрый старт | Расширенный | Корпоративный |
|---|---|---|---|
| Полная стоимость лицензий |
28 993 руб
за 1 месяц
|
42 701 руб
за 1 месяц
|
по запросу |
| Используемые электронные подписи (ЭП) | |||
|---|---|---|---|
|
Бесплатный выпуск ЭП с помощью сайта Госуслуги и подписание документов с помощью приложения Госключ |
|
|
|
| Подключение электронной подписи на физическом носителе |
|
|
|
| Использование ЭП УЦ (Калуга Астрал) |
|
|
|
| Шаблоны документов, сценарии и процессы КЭДО | |||
| Базовый набор форм обращений / заявлений (61 шт.) |
|
|
|
| Базовый набор маршрутов согласования (40 шт.) |
|
|
|
| Планирование, запрос, согласование отпусков (программный модуль) |
|
|
|
| Прием на работу «Онлайн» |
|
|
|
| Анкета кандидата при трудоустройстве |
|
|
|
| Обходной лист при увольнении |
|
|
|
| Обходной лист «Прием на работу» |
|
|
|
| Настройка КЭДО для групп компаний (для нескольких юридических лиц) |
|
|
|
| Услуги консультантов на этапе запуска и поддержка | |||
| Первичная настройка КЭДО для работы |
|
|
|
| Базовое обучение функционалу |
|
|
|
| Техническая поддержка |
|
|
|
| Интеграция с кадровой системой 1С:ЗУП |
|
|
|
| Настройка маршрутов согласования, добавление этапов |
|
|
|
| Расширенное обучение для сотрудников кадровой службы |
|
|
|
| Создание индивидуальных шаблонов заявлений |
|
|
|
| Расширенная интеграция с 1С:ЗУП (поддержка матричной иерархии организационной структуры) |
|
|
|
| Предпроектное обследование, формирование ТЗ |
|
|
|
| Настройка дополнительных ролей доступа |
|
|
|
| Доработка функционала продукта по требованиям Заказчика |
|
|
|
| Функциональность (базовая и дополнительная) | |||
| Мобильное приложение «Личный кабинет сотрудника» |
|
|
|
|
Для расширенного и корпоративного пакета на основании автоматической проверки и сравнения данных из 1С:ЗУП |
|
|
|
| Конструктор заявлений и шаблонов документов |
|
|
|
| Проверка данных при оформлении заявлений |
|
|
|
| Базовая ролевая модель |
|
|
|
| Конструктор маршрутов согласований |
|
|
|
| Механизм согласования замещения сотрудников на время отсутствия |
|
|
|
| Дополнительные автоматические проверки данных при оформлении заявлений |
|
|
|
функциональность дополнительно согласовывается в ходе сбора требований по проекту и оплачивается отдельно
| Тарифы | Полная стоимость лицензий |
|---|---|
| Быстрый старт |
28 993 руб
|
| Расширенный |
42 701 руб
|
| Корпоративный | по запросу за 1 месяц |
