Перечень документов по охране труда (ОТ) законодательством не установлен.

В пакет документов по охране труда необходимо включить:

• Положение об охране труда,
• Документы по системе управления охраной труда,
• Программу обучения по охране труда,
• Инструкции по ОТ для всех должностей организации,
• Приказы,
• Журнал регистрации несчастных случаев и микротравм на производстве,
• Журнал регистрации инструктажей и протоколы проверки знаний сотрудников.

Большая часть документов в сфере охраны труда может быть переведена в электронный формат:
положения, инструкции, документация по обучению, приказы, распоряжения.

ВНЕДРЕНИЕ КЭДО В СФЕРЕ ОХРАНЫ ТРУДА, В ЗНАЧИТЕЛЬНОЙ СТЕПЕНИ:

• Ускоряет все процессы, связанные с оформлением документации и ознакомлением с ней сотрудников,
• Сокращает расходы на бумагу, процесс печати,
• Делает удобным хранение документации в сфере охраны труда.

ДОКУМЕНТЫ В СФЕРЕ ОХРАНЫ ТРУДА, КОТОРЫЕ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПРОДУБЛИРОВАНЫ НА БУМАГЕ:

• Документы о прохождение работником инструктажей по ОТ;
• Акты о несчастных случаях на производстве, заполненные по установленной форме.

С 1 МАРТА 2023 ГОДА МОЖНО ОФОРМЛЯТЬ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ БЕЗ ДУБЛИРОВАНИЯ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ:

• Заявление о замене молока или других равноценных пищевых продуктов компенсационной выплатой
• Заявление о замене компенсационной выплаты на молоко или другие равноценные пищевые продукты
• Заявление о замене выдачи молока на выдачу равноценных пищевых продуктов
• Заявление о замене выдачи равноценных пищевых продуктов на выдачу молока
• Согласие работника об информировании о результатах расследования несчастного случая, происшедшего с ним при выполнении работы по совместительству, работодателя по месту основной работы

КЭДО В ИНСТРУКТАЖАХ ПО ОХРАНЕ ТРУДА.

Проект федерального закона «О внесении изменений в статьи 22 ч.1 и 22 ч.3 Трудового кодекса Российской Федерации» направлен на совершенствование механизмов электронного документооборота в сфере трудовых отношений, предлагается исключить из части 3 статьи 221 ТК РФ положения, ограничивающие применение электронного документооборота в отношении документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.