Решение, позволяющее контролировать
выполнение задач и проектов в срок.
Одной из функций руководителя является постановка задач сотрудникам и контроль за их своевременным исполнением. Наличие удобного инструмента позволяет руководителю координировать усилия сотрудников, определить ресурсы, которые будут затрачены, а также наладить слаженную работу всего отдела или компании.
Постановка задач по принципу SMART
Программный продукт «1С:Управление по целям и KPI» - позволяет управлять инициативами, задачами и проектами в соответствии со SMART-критериями. SMART – это аббревиатура, образованная первыми буквами английских слов:
- конкретный (specific);
- измеримый (measurable);
- достижимый (attainable);
- значимый (relevant);
- соотносимый с конкретным сроком (time-bounded).
Выполнение задач
Каждый сотрудник может просматривать список своих задач на определенный период, ознакомиться с критериями, приоритетами и сроками их исполнения. После выполнения задачи ему достаточно поставить отметку о том, что задача выполнена. При необходимости он может написать отчет или прикрепить необходимые документы, связанные с задачей, согласовать изменение срока или ее веса.
Руководитель может в любой момент времени увидеть список задач, которые находятся у него на контроле, в том числе срок исполнения по которым истек.
Делегирование задач
В программном продукте имеется возможность управлять делегированием. Задача, порученная сотруднику, может быть разбита на подзадачи для нижестоящих исполнителей. Имеется возможность просмотра иерархии делегированных задач.
Планирование рабочего времени сотрудника
Программный продукт позволяет не только учитывать сколько времени было потрачено на выполнение задачи, но, что наиболее значимо для «проактивного» управления – планировать загрузку сотрудников и расставлять приоритеты между задачами.
Достаточно оценить количеств часов, необходимых на задачу или использовать другие единицы измерения (%, баллы, дни и т.п.).
Управление собраниями
В программном продукте «1С: Управление по целям и KPI» имеется возможность фиксировать протоколы прошедших собраний, и распределять оперативные поручения участникам совещания. При необходимости протокол собрания может быть распечатан и под ним собраны подписи.
Система напоминаний
В системе существует штатная система уведомлений сотрудников о задачах. Уведомления работают как внутри интерфейса 1С:Предприятие, так и через электронную почту.
Контроль
Руководитель может настроить удобный интерфейс для отслеживания выполнения задач и поручений. Информация может быть отображена как в виде списка, с возможностью сортировки по любому реквизиту: отдел, автор, исполнитель, срок исполнения, состояние задачи и т. д. Например, руководитель сможет сделать отбор задач, по которым скоро наступит срок исполнения (dealine). Также можно настроить виджет, который будет наглядно представлять текущие задачи
Управление проектами
Задачи могут быть определены в рамках проектов. По ходу исполнения проекта, можно проводить оценку ресурсов потраченных на него. Проектные задачи также отображаются в виде диаграммы Ганта - классической ленточной диаграммы, которая наглядно отображает временные рамки, причем, в той последовательности, в которой они должны быть выполнены в ходе проекта. Это позволит сразу увидеть все задачи по проекту, сколько из них завершено, сколько находится в работе, какие просрочены.
Журнал изменений
Любое действие при работе с задачей будет отображено в журнале изменений. Хранение истории по каждой задаче позволяет в любой момент просмотреть: когда и кем задача была сформирована, утверждена, когда и кем изменялись реквизиты задачи или когда и кем она была принята. Кроме этого существует штатный механизм «журнал регистрации 1С:Предприятие» – в котором хранится информация о всех действиях пользователей.
Взаимосвязь выполнения задач с вознаграждением
Через контроль выполнения согласованных задач можно судить о результативности сотрудника. Количество согласованных и утвержденных задач для сотрудника на период – это мера для оценки степени его загрузки и эффективности использования им рабочего времени. Соотношение между выполненными задачами и утвержденными (в соответствии с их весом) рассчитывается в виде коэффициента результативности (KPI). С использованием этого показателя можно определить размер вознаграждения для сотрудника
Интеграция и обмен данными с другими системами
К задаче можно прикрепить файлы, ссылки на файлы из систем электронного документооборота. При интеграции в конфигурации «1С:Предприятие» можно указывать ссылки на любые объекты – справочники контрагентов, номенклатуры, документы, отчеты и т.п. Возможно загружать и выгружать задачи в приложения Microsoft, работающие с задачами. Знакомый интерфейс 1С:Предприятие позволит в короткие сроки освоить возможности программного продукта.
Подписаться на рассылку: "Управление эффективностью бизнеса с применением целевого управления, KPI, OKR и автоматизации" и узнать - как увеличить производительность труда вдвое при тех же ресурсах!
Поздравляем!
Спасибо за интерес к материалам компании ТопФактор
Для подтверждения рассылки следуйте инструкции, отправленной на email.
