Программный продукт «1С:Управление по целям и KPI» позволяет в автоматическом режиме собирать необходимые данные из разрозненных учетных систем, оценки экспертов по субъективным показателям, проводить расчет объективных показателей эффективности работы организации, отслеживать изменения показателей и проводить их анализ в режиме реального времени. Внедрение инструмента для регулярного сбора и анализа достоверной информации о результативности является этапом построения корпоративной EPM-системы (Enterprise Performance Management), как системы управления эффективностью бизнеса.
Информационная панель бизнес-показателей
Программа предоставляет возможность предоставления информации в виде диаграмм, графиков и таблиц, что позволяет мгновенно выявлять критически важные сигналы на основании актуальных и релевантных данных.
Подобные информационные панели бизнес-показателей (dashboards) – это наилучший инструмент для мониторинга и анализа информации об эффективности бизнес-процессов. Они представляют собой инструмент графической визуализации наиболее важных показателей для контроля и управления в обобщенном, укрупненном виде.
Обеспечивайте эффективный контроль поставленных целей и
задач при реализации стратегии компании благодаря принципам
методологии Objectives and Key Results: доступность ключевых показателей,
постановка снизу вверх, гибкость и др.
Поддержка методологии OKR
Формируйте сбалансированные карты целей, которые
позволяют увязать реализацию стратегии компании с ее
операционной деятельностью, посредством выделения и
делегирования ответственности конкретным сотрудникам
Карта целей компании по методике BSC
Осуществляйте контроль деловой активности и
эффективности ключевых показателей (финансовых, производственных и др.)
каждого сотрудника и любого структурного подразделения
Измеряемые показатели (KPI)
Управляйте инициативами, задачами и проектами в соответствии со SMART-критериями
Проверяемые показатели (SMART-задачи)
Удобный инструмент для оценки исполнения персоналом внутренних процедур и регламентов
Оцениваемые показатели (Стандарты и чек-лист)
Ведите единую библиотеку целевых показателей и группируйте их по вашей методологии.
Никаких ограничений по количеству
Неограниченная библиотека показателей
Изменения в Системе остаются с вами, просматривайте историю работы с
интерактивными объектами или вернитесь к предыдущей версии в случае ошибки
Поддержка истории изменений
Возможность создания и поддержки нескольких типов показателей:
корпоративные, командные, индивидуальные
Корпоративные показатели
Карты целей (матрицы kpi)
Формируйте для каждого сотрудника матрицу ключевых
показателей для контроля исполнения и расчета бонуса
Карта целей для сотрудника
Благодаря гибкой системе виджетов настраивайте визуальное отображение рабочего стола
Настройки интерфейсов (виджетов)
Гибкая настройка в пользовательском режиме алгоритмов расчета факта по показателям
Конструктор формул
Группировка целевых показателей по видам: корпоративные, командные, индивидуальные
Группировки по типам KPI
Возможность назначить ответственных за внесение плана и факта по показателям
Ответственные за ввод данных
Используйте специальную проформу для массового ввода данных по планам и фактам
Массовый ввод плановых и фактических значений
Собирайте данные по плановым и фактическим значениям от
подчиненных к руководителю или наоборот в режиме реального времени
Каскадирование плановых и фактических значений
Создавайте карты на различные периоды:
на день, неделю, месяц, квартал, полугодие, год
Поддержка периодичности карты целей
Выстраивание каскадной модели показателей,
значения плана и факта перейдут из месяца в квартал и т.д.
Агрегирование плановых и фактических значений
Собирайте данные по плану и факту по различным срезам внутри одного показателя
Поддержка аналитических срезов
Создавайте шаблоны и применяйте их к сотрудникам с одинаковым набором показателей
Шаблоны карты целей
Базовые роли системы: HR-администратор организации,
Кадровик, Менеджер, Пользователь, Расчетчик зарплаты,
Расчет премии по подразделению, Руководитель проектами,
Администратор. Кроме того, роли могут определяться динамически в
зависимости от позиции в организационной структуре
Расширенная ролевая модель системы
Задачи и проекты
Система позволяет сотруднику просматривать свои задачи и сроки,
критерии, приоритеты для её выполнения, а также прикреплять любые отчеты и документы
Контроль и выполнение задач
Любая задача, поставленная сотруднику или руководителю на определенный период,
может быть «разбита» на отдельные подзадачи для конечных исполнителей (подчиненных).
Система предоставляет возможность просмотра иерархии делегированных задач
Поддержка функции делегирования
Возможность формирования протоколов совещаний и
распределения оперативных поручений для их участников
Управление совещаниями
Поддержка уведомлений сотрудников о новых задачах.
Можно отправить: Push-уведомления от платформы 1С или сообщение по эл.почте
Система оповещений
Журнал изменений, в котором фиксируются любые действия при работе с задачей.
В любой момент доступна история изменений по каждой из задач
История работы с задачей
Создавайте вехи, этапы, подэтапы проекта - назначайте по ним задачи и
осуществляйте контроль их исполнения. Проектные задачи отображаются в
виде наглядной классической ленточной диаграммы Ганта
Функция проектного управления
Оценивайте поставленные задачи в соответствии со
SMART-критериями или по принципу да/нет
Оценка задач по принципу SMART
Соотношение между выполненными задачами и утвержденными
(в соответствии с их весом) рассчитывается в виде коэффициента
результативности и используется для определения размера вознаграждения сотрудника
Взаимосвязь выполнения задач с вознаграждением
Оценка по чек-листам и стандартам
Система позволяет использовать классическую поведенческую шкалу (BARS),
АВСD, так и произвольную шкалу оценок и назначать необходимый вес для оценочного стандарта
Шкала оценок
В системе реализована возможность добавления комментариев к каждой оценке,
что обеспечивает возможность регулярной обратной связи для экспертов и оцениваемых
Комментарии к оценке
С помощью отдельной панели стандартов оценивающий сотрудник
имеет возможность проставить оценки в один клик
Массовой ввод оценок
У сотрудника есть возможность провести самооценку по установленным критериям,
что позволяет выявить степень понимания сотрудником предъявляемых к нему требований
Самооценка
Программа в соответствии с заданным алгоритмом
трансформирует оценки в числовые значения, которые в
дальнейшем используются для расчета вознаграждения
Влияние на премирование
Организационный дизайн и бизнес-процессы
Построение управленческой структуры для взаимосвязи между
руководителями и подчиненными, иерархия на уровне отделов и
находящихся в них сотрудников
Формирование организационной структуры компании
Определение грейдов для категорий сотрудников с
возможностью использования грейда при формировании
системы оплаты труда и автоматизированных расчетах
Грейдирование сотрудников
Бизнес-процесс "Планирование" нужен для координации работы
пользователей в системе при заполнении своих карт целей,
проверки у руководителя и утверждения у ответственного
Процесс согласования целей и KPI
Бизнес-процесс "Подведение итогов" нужен при закрытии отчетного периода,
ввода и утверждения фактических значений, расчета премии
Процесс оценки результативности (по KPI)
Процессы согласования и утверждения новых организационных (штатных)
единиц по определенному сценарию (в том числе согласование бюджета расходов по новым единицам),
упразднение существующих штатных единиц
Процессы организационных изменений
Отображение в структуре штатных единиц, которые еще не утверждены к созданию
Визуализация процесса орг. дизайна
Возможность настройки ответственных за этап бизнес-процесса сотрудников
Настройка адресации задач бизнес-процесса
Расширенный функционал по созданию собственных бизнес-процессов, отличных от установленных в системе
Конструктор бизнес-процессов
Автоматическая отправка напоминаний о необходимости выполнить задачи по запущенным процессам
Напоминания по задачам
Система позволяет с помощью специального отчета осуществлять
контроль над сотрудниками и запущенными бизнес-процессами, отслеживать статусы
Контроль исполнения задач бизнес-процессов
Премирование
Возможности системы предлагают автоматизировать расчет
премиальной части вознаграждения сотрудника на основе достигнутого результата
Оплата по результату (выполнения KPI)
Целевые показатели, SMART-задачи,
Стандарты - возможность использовать все виды оценок в расчете итоговой премии сотрудника
Использование в расчете всех видов оценок
С помощью гибкого редактора формул настраиваются гибкие алгоритмы премирования в пользовательском режиме.
При настройке формул используются количественные и качественные показатели результативности
Формулы для расчета премий
Формулы поддерживают интервально-прогрессивные значения, арифметические и логические операции
Поддержка популярных видов операций
Программа позволяет задавать параметры соответствия
размера премии уровню результативности сотрудника
Поддержка шкал
Система поддерживает учет рабочего времени (табели).
На основе % выполнения данного показателя появляется
возможность использовать его в расчете премии
В привязке к отработанному времени
Получение вознаграждения за разную периодичность планирования (месяц, квартал, год и др.)
Премирование по различным периодам
Сотрудник имеет возможность увидеть рассчитанную по определенной формуле,
утвержденный размер премии на своем портале в Системе
Прозрачность премирования
Только сам сотрудник и ограниченный круг назначенных с помощью
ролей и прав доступа пользователей смогут увидеть рассчитанную премию
Корпоративная культура в безопасности
Возможность формировать бюджет расходов на фонд оплаты труда с
учетом плановых начислений, а также переменной части вознаграждения с учетом формул расчетов
Бюджетирование ФОТ по плановым начислениям
Стратегия по методике BSC
Возможность построения карты целей по методике "Сбалансированной системы показателей"
Построение карты ССП
Автоматическое построение панели индикаторов на основе созданной сбалансированной карты целей
Система индикаторов
Благодаря технике Drill Down сотрудник может перейти с верхнего уровня
группировки целей на нижний уровень - целевого показателя - ответственного сотрудника
Декомпозиция целей
Создавайте собственные перспективы, группы целей - определяйте их баланс и взаимосвязь
Кастомная структура карты ССП
Используя возможности ССП-карты, можно осуществлять переходы
на другие информационные слои для определения связи между целями
отдельных сотрудников и подразделений и стратегическими целями организации
Информационные слои
Мониторинг KPI, многомерный анализ
Система включает в себя инструмент графической визуализации
наиболее важных показателей для контроля и управления в обобщенном, укрупненном виде
Панели (дашборды) бизнес-показателей, KPI
Аналитические возможности программы позволяют представлять данные:
в статичном виде; в динамике; в виде структурированных табличных отчетов;
в виде диаграмм и графиков
Отличный инструмент для отчетности
Возможность для руководителя выгружать и анализировать данные
в виде отчета по своим подчиненным. Выгрузка отчетов в формате Excel, Word, PDF, CSV, XML
Популярные форматы выгрузки отчетов
Автоматизированная отправка отчетов на почту
сотрудникам из Системы по настраиваемым шаблонам
Отправка отчетов на почту сотрудникам
Для получения детальной информации, можно интерактивно перейти на другой
информационный слой, в котором данные будут представлены в аналитическом разрезе.
В качестве аналитических разрезов могут использоваться любые учетные данные
Аналитические разрезы
Учет рабочего времени
Учитывайте время, затраченное на исполнение задачи (плановое и фактическое).
Используйте данные для анализа трудоемкости нестандартных задач
Учет рабочего времени по задачам
Фиксация рабочего статуса в течение дня как в ручном режиме,
так и за счет загрузки данных из СКУД (Систем контроля и управления доступом)
Онлайн-табель
Формирование итогового табеля рабочего времени, согласование с
непосредственным руководителем и передача данных в кадровую систему
Табелирование рабочего времени
Учет рабочего времени по задачам проектов.
Распределение ФОТ по проектам в пропорции использованного времени
Распределение ФОТ по открытым проектам
Интеграции и мобильное приложение
Автоматизированный сбор данных по расписанию по количественным показателям (KPI)
из других учетных систем, в том числе 1С:Предприятие
Робот сбора данных по KPI
Реализация фонового кадрового обмена для поддержания актуальной организационной структуры.
Перегрузка из Системы в 1С: ЗУП рассчитанной премии и коэффициентов персональной результативности
Двусторонняя интеграция с 1С: ЗУП
Перегрузка плановых, фактических значений и других данных по сотруднику из Microsoft Excel
Интеграция с Microsoft Excel
Система может получать данные из ODBC-источников из СУБД
Microsoft SQL Server, IBM DB2, PostgreSQL, Oracle Database,
Microsoft Access и др.
Подключение внешних источников данных
Приложение, предназначенное для работы на мобильных устройствах под управлением iOS и Android
Мобильное приложение
Безопасность и требования законодательства
При регулярном автоматическом резервном копировании базы -
ваши данные никогда не будут потеряны
Резервное копирование базы клиента
Все четыре категории персональных данных защищены с помощью сертифицированной системы
Соответствие требованиям закона 152-ФЗ "О персональных данных"
Благодаря протоколу HTTPS данные шифруются ещё до момента передачи по открытому каналу,
поэтому его использование повышает безопасность конфиденциальных данных
Подключение к системе происходит по протоколу HTTPS
Услуги консультантов
Настройка не более десяти карт результативности
Перенос вашей методологии оценки результативности в программный продукт
Оказываемые услуги по настройке, обслуживанию, обновлению
Техническая поддержка программного продукта
Обучение типовому функционалу программы: от заполнения основных справочников,
документов и настройки формул расчета до настройки маршрутов бизнес-процессов
планирования и подведения итогов
Обучение администраторов работе в программе
Команда специалистов полностью готова к реализации нового функционала по вашему запросу
Реализация нового функционала, согласно вашим требованиям
функциональность дополнительно согласовывается в ходе сбора требований по проекту и оплачивается отдельно