icon
+7(495)508-56-27
icon
  • О продукте
  • Решения
  • Услуги
  • Расписание мероприятий
  • Партнерам
  • Ресурсы
  • Контакты
  • Управление задачами

    Решение, позволяющее контролировать
    выполнение задач и проектов в срок.

    Одной из функций руководителя является постановка задач сотрудникам и контроль за их своевременным исполнением. Наличие удобного инструмента позволяет руководителю оперативно скоординировать усилия сотрудников, определить ресурсы, которые будут затрачены, а также наладить слаженную работу всего отдела или компании.

    Постановка задач по принципу SMART

    Программный продукт «1С:Управление по целям и KPI» - позволяет управлять инициативами, задачами и проектами в соответствии со SMART-критериями. SMART – это аббревиатура, образованная первыми буквами английских слов:

    • конкретный (specific);
    • измеримый (measurable);
    • достижимый (attainable);
    • значимый (relevant);
    • соотносимый с конкретным сроком (time-bounded).

    Выполнение задач

    Каждый сотрудник может просматривать список своих задач на определенный период, ознакомиться с критериями, приоритетами и сроками их исполнения. После выполнения задачи ему достаточно поставить отметку о том, что задача выполнена. При необходимости он может написать отчет или прикрепить необходимые документы, связанные с задачей, согласовать изменение срока или ее веса.
    Руководитель может в любой момент времени увидеть список задач, которые находятся у него на контроле, в том числе срок исполнения по которым истек.

    Делегирование задач

    В программном продукте имеется возможность управлять делегированием. Задача, порученная сотруднику, может быть разбита на подзадачи для нижестоящих исполнителей. Имеется возможность просмотра иерархии делегированных задач.

    Планирование рабочего времени сотрудника

    Программный продукт позволяет не только учитывать сколько времени было потрачено на выполнение задачи, но, что наиболее значимо для «проактивного» управления – планировать загрузку сотрудников и расставлять приоритеты между задачами.
    Достаточно оценить количеств часов, необходимых на задачу или использовать другие единицы измерения (%, баллы, дни и т.п.).

    Управление собраниями

    В программном продукте «1С: Управление по целям и KPI» имеется возможность фиксировать протоколы прошедших собраний, и распределять оперативные поручения участникам совещания. При необходимости протокол собрания может быть распечатан и под ним собраны подписи.

    Система напоминаний

    В системе существует штатная система уведомлений сотрудников о задачах. Уведомления работают как внутри интерфейса 1С:Предприятие, так и через электронную почту.

    Контроль

    Руководитель может настроить удобный интерфейс для отслеживания выполнения задач и поручений. Информация может быть отображена как в виде списка, с возможностью сортировки по любому реквизиту: отдел, автор, исполнитель, срок исполнения, состояние задачи и т. д. Например, руководитель сможет сделать отбор задач, по которым скоро наступит срок исполнения (dealine). Также можно настроить виджет, который будет наглядно демонстрировать

    Управление проектами

    Задачи могут формироваться в рамках планирования проектов. В дальнейшем возможно проводить оценку ресурсов потраченных на каждый проект. Проектные задачи отображаются в виде диаграммы Ганта - классической ленточной диаграммы, которая наглядно отображает временные рамки, причем, в той последовательности, в которой они должны быть выполнены в ходе проекта. Это позволит сразу увидеть сколько всего задач по проекту, сколько из них завершено, сколько находится в работе.

    Журнал изменений

    Любое действие при работе с задачей будет отображено в журнале изменений. Хранение истории по каждой задаче позволяет в любой момент просмотреть: когда и кем задача была сформирована, утверждена, когда и кем изменялись реквизиты задачи или когда и кем она была принята. Кроме этого существует штатный механизм «журнал регистрации 1С:Предприятие» – в котором хранится информация о всех действиях пользователей.

    Взаимосвязь выполнения задач с вознаграждением

    Через контроль выполнения согласованных задач можно судить о результативности сотрудника. Количество согласованных и утвержденных задач для сотрудника на период – это мера для оценки степени его загрузки и эффективности использования им рабочего времени. Соотношение выполненных задач и невыполненных (в соответствии с их весом) рассчитывается в виде коэффициента (KPI). С использованием этого показателя можно определить размер вознаграждения для сотрудника

    Интеграция и обмен данными с другими системами

    К задаче можно прикрепить файлы, ссылки на файлы из систем электронного документооборота. При интеграции в конфигурации «1С:Предприятие» можно указывать ссылки на любые объекты – справочники контрагентов, номенклатуры, документы, отчеты и т.п. Возможно загружать и выгружать задачи в приложения Microsoft, работающие с задачами. Знакомый интерфейс 1С:Предприятие позволит в короткие сроки освоить возможности программного продукта.

    Закажите бесплатную демонстрацию продукта

    Подписаться на рассылку: "Управление эффективностью бизнеса с применением целевого управления, KPI, BSC и автоматизации" и узнать - как увеличить производительность труда вдвое при тех же ресурсах!

    Поздравляем!

    Спасибо за интерес к материалам компании ТопФактор

    Для подтверждения рассылки следуйте инструкции, отправленной на email.

    ТопФактор
    ТопФактор - это уникальная команда, способная решать сложные вопросы повышения эффективности деятельности любого предприятия за счет обучающего консалтинга, внедрения технологий BPM (Business performance managements) и автоматизации рутинных функций. Мы помогаем компаниям и их руководству управлять и анализировать данные в режиме реального времени, что позволяет своевременно принимать взвешенные решения.
    123423
    Россия
    Москва
    ул. Стасовой, д.5
    +74955085627 , +78442900620
    info@topfactor.pro
    ТопФактор

    ТопФактор

    Логотип компании ТопФактор

    ТопФактор

    ОШИБКА: Не задан URL картинки (заполните свойство Ссылка на картинку или Ссылка на миниатюру)

    ,