Предпроектное обследование
Заблаговременная оценка трудозатрат и рисков
Заказать
Для принятия обоснованного решения о внедрении программного продукта или для уточнения требований по доработке программного продукта и определения трудоемкости отдельных задач, с формированием требований для адаптации автоматизированной системы учета мы предлагаем воспользоваться услугой «Предпроектное обследование». Концепция услуги выстроена нами с учетом аgile-подхода, который подразумевает демонстрацию возможностей адаптации типового программного продукта к существующей у заказчика методологии и постепенное наращивание функционала комплексной автоматизированной системы.
Регламент оказания услуги
1
Формирование рабочей группы
Заказчик формирует рабочую группу с участием представителей HR-службы, финансового департамента (функциональные заказчики), представителей ИТ-службы (технические заказчики), а также иных заинтересованных лиц. На каждом из этапов обзорного обучения могут присутствовать различные представители рабочей группы в зависимости от их роли на проекте. Исполнитель проводит интервью рабочей группы для обсуждения требований к автоматизированной системе, форм используемых документов, основных бизнес-процессов.
2
Кейс для прототипа
Рабочая группа Заказчика формирует и передает Исполнителю кейс для настройки прототипа с использованием типового функционала системы. Обычно передается информация о структуре основных бизнес-процессов, формы используемых документов, информация об организационной структуре компании и информация о уже существующих автоматизированных системах (например, для перегрузки структуры компании - расчеты мотивационной части сотрудников, плановые и фактические данные по целевым показателям и прочее).
3
Настройка прототипа по методологии заказчика
Исполнитель производит настройку прототипа с использованием типового функционала программного продукта с учетом направленного кейса и особенностей методологии Заказчика. Также, на данном этапе дополнительно могут обсуждаться вопросы по деталям предоставляемого кейса, которые возникают у Исполнителя.
4
Обзорное обучение и выявление требований по доработке ПП
Исполнитель и Заказчик согласовывают график встреч для проведения обзорного обучения рабочей группы Заказчика типовому функционалу программного продукта с использованием настроенного прототипа. Встречи проводятся в дистанционном режиме с применением телекоммуникационных каналов связи (skype, вебинарные площадки и т.п.).

Количество встреч зависит от сложности предоставленного кейса и от характера поставленной задачи. Как правило, требуется не менее 4 встреч по 1,5 часа. Проектный консультант со стороны Исполнителя демонстрирует настроенный кейс и проводит обзорное обучение типовому функционалу системы, отвечает на возникшие у Заказчика вопросы и фиксирует пожелания по функционалу автоматизированной системы.
5
Согласование и передача итоговой версии отчета
Исполнитель формирует и передает Заказчику на согласование предварительную версию отчета, который содержит описание требований по доработке программного продукта, описание бизнес-процессов, описание обменов данными с существующими системами. Заказчик со своей стороны формирует замечания или направляет список вопросов для дополнительного обсуждения. После согласования итоговой версии отчета Исполнитель формирует смету и план внедрения проекта.
Итоговые результаты оказания услуги
представители рабочей группы (функциональные заказчики) получают наглядное представление возможностей автоматизации существующих в компании бизнес-процессов с использованием автоматизированной системы.
заказчик получает отчет, содержащий в себе описание требований по доработке программного продукта, описание бизнес-процессов, описание обменов данными с существующими системами, смету и план внедрения проекта.
Примеры решения бизнес-задач с использованием предлагаемого продукта
Группа компаний UMATEX (входит в ГК «Росатом») автоматизировала систему управления КПЭ (KPI) по методологии системы ...
Внедрение и автоматизация KPI-управления на мясокомбинате «Олимпия»
Отзыв по автоматизации KPI-управления в мебельной компании ООО "Купе"
Отзыв АН КВАДРОТЕКА по внедрению программного продукта "1С:Управление по целям и KPI"
Отзыв ТМ "Приправка" по автоматизации KPI-управления
Отзыв ООО "ТемпТранс" по автоматизации KPI-управления