Евгений Доценко, тренер-консультант, руководитель направления HR-консалтинг
Смещение от управления персоналом «с человеческим лицом» к менеджменту, ориентированному на эффективность — стало идеей прошедших двух кризисных лет. Означает ли это, что вовлеченность и война за таланты уже не в моде? Какие способы повышения результативности будут работать завтра?
Исследователи и практики, выступавшие в конце июня 2010 на последней конференции Society for Human Resource Management в Сан-Диего, уверены, что вовлеченность персонала остается актуальной задачей HR. Более того, многие считают, что значимость ее растет в связи с ориентацией на рост эффективности. В 2009 году компании, которые вошли в рейтинг «100 Best Companies to Work for» продемонстрировали результаты в 2,1 раза лучше рынка по показателям рыночная стоимость компании и прибыль.
Какими средствами обеспечить вовлеченность?
Исследования «Great Place to work Institute» показали, что есть три ключевых фактора формирования вовлеченности современных людей — Доверие, Смысл и Отношения. Мы вкладываем усилия в ту деятельность, которую понимаем и считаем ценной, в ту организацию, которую считаем справедливой, честной и уважительной, в ту команду, которая нам близка.
Вопрос, насколько, имеющиеся в данный момент, инструменты управления эффективностью решают задачу создания Доверия, Смысла и Отношений.
Как соотносятся эти факторы с имеющимися на нашем вооружении инструментами работы с эффективностью людей?
Технология Performance management’а (Технология PM) - привычный набор инструментов для повышения эффективности. Он сформирован давно, и исправно (но не всегда эффективно) служит задачам управления персоналом:
— постановка целей и оценка результативности
— оценка компетенций и планирование развития
— коррекция окладов и выплата бонусов
— планирование карьеры и планы преемственности
— управление кадровым потенциалом
Часть компаний, использующих технологию PM, выделили в ней несколько относительно самостоятельных компонентов — процедуры управления результатами, развитием и талантами. Это делает систему комплексной, но сложной и обременительной для линейных менеджеров.
Что мы можем сделать, чтобы в большей степени вовлечь менеджеров в процесс управления эффективностью через вовлеченность персонала?
1. Сделать систему Осмысленной
Часто этот шаг сводится или к «агитации за советскую власть», или использованию административного ресурса. Наш опыт показывает, что придать больший Смысл системе Performance management в глазах менеджеров может:
— отчетливая связь со стратегией: не только как инструмента реализации стратегии, но и элемента самой стратегии
— понимание менеджерами психологических механизмов, лежащих в основе управления результативностью. Именно на этом будет строиться качественное обучение навыкам
Performance management.
2. Сформировать веру в Справедливость и Честность системы
В этом вопросе есть масса подводных камней. Минимальный набор действий, которые позволяют их обойти:
— максимально четко сформулировать критерии и донести их
— помочь вникнуть в суть каждого критерия, в его природу и механизм воздействия на результат. По классике модель компетенций формируется на основании мнений экспертов, но впоследствии даже сами эксперты не могут признать в этих критериях реально значимые для работы характеристики
— гарантировать возможность карьерного роста, профессионального развития и роста благосостояния сотрудника при соответствующих достижениях
— максимально открыть критерии, процедуру оценивания и последствия оценки. Существуют различные точки зрения на то, стоит ли открывать сотруднику информацию о его статусе (например, в пуле талантов). В этом вопросе нет best practice, есть плюсы и минусы каждого из вариантов. Остальное определяется особенностями организационной культуры конкретной компании.
3. Поддерживать Уважение как базовую установку процесса
Вариантов неуважительного отношения два: формальный подход к процедуре, который явно дает понять подчиненному, каково место процедуры, его самого и процессов; использования процедуры, как повода для критики. Менеджеры уже обучены тому, чтобы не критиковать, но зато делают процедуру формальной. Вреда от последнего — больше, т. к. на вовлеченность формальное отношение влияет разрушительно. Не очень популярный, но весьма полезный шаг пути развития Уважения в процессе бесед — супервизии проведения встреч по PM — как стартовых, так промежуточных и итоговых.
4. Опора на Отношения
Механизмы комплексной подачи обратной связи будут буксовать, если не поддержать внедрение системы «вирусным» распространением лучших практик. Лучшим механизмом на этом пути является развитие толерантности к различиям. Роль HR частенько расходится с этой миссией: HR выступает в качестве укоризненного наблюдателя, не предлагая конкретной помощи.
Итак, Вовлеченность = Доверие, Смысл, Отношения. В данном случае — по отношению к процессу формирования Доверия, Смысла и Отношений — системе Performance Management.
Применение такого подхода к инструментам Performance management является залогом роста эффективности.
Источник: http://www.trainings.ru