Отзыв по автоматизации KPI-управления в мебельной компании ООО "Купе"

327 просмотров
0 комментариев
08.08.2019 11:34:00
Кейсы

Компания «Купе» с 1998 года занимается производством и установкой качественной корпусной мебели и шкафов-купе по индивидуальным заказам и является лидером рынка «шкафостроения» в Уральском регионе. За годы успешного развития организации было сделано много: открытие и освоение новых территорий, расширение, автоматизация и обновление производства, обучение нового персонала и создание своей службы качества. В компании большое внимание уделяется разработке стратегии развития и цифровизации всех бизнес-процессов.

В 2014 году в компании «Купе» было принято принципиальное решение о пересмотре системы расчета вознаграждения сотрудников. Для этого на основе ежемесячных показателей была разработана сбалансированная система показателей (ССП) по четырем перспективам: финансовым, маркетинговым, по персоналу и бизнес-процессам. Данная система была апробирована для топ-менеджмента компании, после чего было принято решение о продолжении внедрения данной системы для линейного персонала. Таким образом, к началу 2015 года сбалансированная система показателей уже использовалась для расчета вознаграждения всех сотрудников.

С течением времени стало понятно, что применение ССП в «ручном режиме» на бумажных носителях приводит к многочисленным ошибкам и занимает большое количество времени. Показатели составлялись по каждому сотруднику, подписывались ответственным сотрудником, передавались в службу персонала, где все данные сводились в единую таблицу, которая направлялась в экономическую службу. Так, например, наиболее корректно и быстро получалось рассчитывать показатели для производственного персонала. Количество таких сотрудников составляло около 60 человек, количество показателей также было минимальным. Ручной расчет показателей для остальных 120 сотрудников был связан с большим количеством сбоев, поскольку показателей было больше, а времени на проверку и сбор единой таблицы было не более одного дня.

Директором службы персонала Татьяной Балезиной было подготовлено обоснование для руководства компании о необходимости автоматизации использования ССП. В начале 2018 года такое решение было принято, начался поиск программного продукта.

Первоначально компания «Купе» остановила свой выбор на программном продукте на основе Bitrix, но благодаря  коллегам из компании «IT-Panda», которые уже сталкивались с проблемами оценки эффективности работы сотрудников, узнали о программе «1С:Управление по целям и KPI».

Сотрудники компании ТопФактор, разработчики «1С:Управление по целям и KPI», провели демонстрацию функциональных возможностей продукта для компании «Купе», после чего руководством компании было принято решение о покупке лицензий программного обеспечения. По словам заказчиков, на выбор повлияли следующие факторы:

-  простота администрирования;

-  интуитивно понятный интерфейс (аналогичный 1С);

-  наличие функционала с возможностью проставления оценки для каждой задачи по «весу» от 0 до 120, что соответствовало действующим в компании «Купе» показателям.

Для сотрудников компании «Купе» было проведено обучение. Внедрение программного продукта «1С:Управление по целям и KPI» курировала директор службы персонала Татьяна Балезина при взаимодействии с консультантом компании «ТопФактор» Сергеем Павловым.

В процессе внедрения происходила адаптация функциональных возможностей «1С:Управление по целям и KPI» к потребностям заказчика. По итогам тестирования программы, сотрудниками компании «Купе»  была выявлена необходимость в доработке и корректировке функционала, поэтому был подготовлен новый релиз программного обеспечения.

Основные итоги внедрения программного продукта «1С:Управление по целям и KPI» в компании «Купе»:

1. Значительное сокращение  времени на обработку ежемесячных данных плановых и фактических показателей для расчета премии 180 сотрудников.

2. Появление возможности управления деятельностью сотрудников в режиме реального времени, в отличие от предыдущей возможности оценки постфактум.

3. Для сотрудников реализован разграниченный доступ в личный кабинет для получения в online режиме информации о своей результативности, ее влиянии на размер заработной платы.

Отзыв по автоматизации KPI-управления в мебельной компании ООО Купе
Отзыв по автоматизации KPI-управления в мебельной компании ООО Купе

Вернуться в блог
0 комментариев

Комментарии могут оставлять только зарегистрированные пользователи. Для того, чтобы оставить комментарий, пожалуйста, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь

Примеры решения бизнес-задач с использованием предлагаемого продукта
Группа компаний UMATEX (входит в ГК «Росатом») автоматизировала систему управления КПЭ (KPI) по методологии системы ...
Внедрение и автоматизация KPI-управления на мясокомбинате «Олимпия»
Отзыв по автоматизации KPI-управления в мебельной компании ООО "Купе"
Отзыв АН КВАДРОТЕКА по внедрению программного продукта "1С:Управление по целям и KPI"
Отзыв ТМ "Приправка" по автоматизации KPI-управления
Отзыв ООО "ТемпТранс" по автоматизации KPI-управления